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第一章:序言
本公司每位員工,無論在試用期或聘用期都應(yīng)了解本《手冊》全部內(nèi)容,以明了本身的權(quán)利以及責(zé)任。
員工如欲進一步了解此《手冊》的解釋,請向行政部查詢。
第二章:公司簡介
________房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,旨在從事房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、出售、出租,并為租售后的不動產(chǎn)提供配套服務(wù)。
第三章:公司制度
一、總則
1、公司最高權(quán)力機構(gòu)為董事會,總經(jīng)理為公司首席執(zhí)行者,直接對董事會負責(zé),員工應(yīng)遵守逐級請示報告的制度。
2、公司以高效、精干的原則設(shè)置機構(gòu)配備人員,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,靈活調(diào)整,逐步充實。
3、公司員工實行勞動合同制,經(jīng)過3-6個月的試用期后,根據(jù)工作能力與表現(xiàn)委托其職務(wù)。
二、會議制度
1、每周五上午召開一次各部門主管工作會議。
2、每月月末召開一次公司全體員工業(yè)務(wù)工作會議。
3、不定期召開專業(yè)技術(shù)會議。
4、所有會議必須有會議記錄或會議紀要,視其內(nèi)容留存或報董事會。
三、出差制度
1、出差者應(yīng)填寫“出差申請單”,注明出差目的、地點和日程安排,一般職員出差須總經(jīng)理批準才能辦理借款手續(xù)。出差借款以往返車船費、住宿費、補貼費等為基本依據(jù)并適當(dāng)放寬。
2、一般情況下,員工不得乘坐飛機,如出差路途較遠需乘坐飛機,須經(jīng)總經(jīng)理批準,部門經(jīng)理及以上職位者遇有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
3、員工出差住宿費不可超過200元/天的標準,部門經(jīng)理級出差的可適當(dāng)放寬至300元/天的標準,考慮到員工在外出差的諸多不便,給予50元/天/人的出差補貼。
其中到達出差地的第一天,住宿費可適當(dāng)放寬30元,超出限額部分除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準報銷外,其余費用均需個人承擔(dān)。(如出差者可自行解決住宿,不向公司報銷住宿費,則每晚可獲住宿標準50%的補貼)。
4、到達出差地點后應(yīng)及時將聯(lián)系方式通知公司秘書,完成任務(wù)后立即返回或趕赴下一個工作點,不得利用出差之機游山玩水,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)日工資,并做相應(yīng)處理。
5、完成出差任務(wù)返回后,應(yīng)在一周內(nèi)寫出書面報告交總經(jīng)理和部門經(jīng)理。
6、出差費用應(yīng)按規(guī)定填寫報銷單連同出差報告,經(jīng)批準出差的負責(zé)人簽署意見后,在出差回來的十天內(nèi)交財務(wù)部審核報銷結(jié)清費用,如無故拖欠,財務(wù)部有權(quán)按欠款額在當(dāng)月工資中扣除。
四、工資制度
1、員工工資和福利費用,由總經(jīng)理發(fā)放,工資發(fā)放日期為每月的最后一個工作日。
2、總經(jīng)理可視公司經(jīng)營情況與員工工作情況,定期發(fā)放獎金。
3、獎金的發(fā)放日期為每季度最后一個月的最后一個工作日,年終獎在第二年的春節(jié)前發(fā)放。
4、加班
風(fēng)險提示:
企業(yè)在必要的時候安排員工加班,最好按照法律規(guī)定支付相應(yīng)的工資,即平時晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例,加班費發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數(shù),工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時的爭議焦點,所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計算標準。
另外,建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時候最好有相關(guān)備注,做好與基本工資的區(qū)分,以明確企業(yè)確實支付員工加班費。
如確因工作需要加班,需事先得到部門經(jīng)理的批準(如特殊情況,事后亦須得到部門經(jīng)理的批準)。加班二小時以上方可作為加班,加班二到四小時(含四小時)可獲補假半天,加班四小時以上可獲一天補假。員工加班每月結(jié)算一次,根據(jù)工作需要可補假,也可獲加班工資。加班工資按勞動法規(guī)定的標準辦理。(日標準按80元計算)。
如加班時間超過二小時并超過用餐時間者可獲發(fā)誤餐補貼,每餐計RMB10元。
5、公司員工工資與各項補貼,視公司經(jīng)濟效益情況,參照國家有關(guān)規(guī)定逐年調(diào)整,其幅度由董事會討論決定。
6、員工個人所得稅由本人繳納。
五、假期規(guī)定
1、法定節(jié)假日
(1)員工可享受每年共4次的公眾假期元旦、農(nóng)歷春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)。
(2)員工在法定假日內(nèi)因工作需要不能休假,公司將給予補假。凡在法定節(jié)假日加班半天(2-4小時,含4小時),給予補假一天;凡在法定節(jié)假日加班一天,(4小時以上,8小時以下含8小時),給予補假一天半。如在法定休假日加班八小時以上,給予補假二天。
2、年假
(1)試用期滿之員工可獲每年十天(按工作日計算)的有薪年假。
(2)半日或以上的事假可在年假中扣除。
(3)年假3日或以上者應(yīng)于三天前申請。
(4)當(dāng)年年假應(yīng)于本年的年底前休完。
(5)如員工離職時尚有剩余年假,可按員工收入折算成薪金,具體折算公式如下:
月收入=薪金代年假22天。
(6)員工休年假須填妥申請放假表經(jīng)行政部核準報總經(jīng)理簽字。
3、婚假
(1)符合結(jié)婚年齡登記結(jié)婚的員工,可享受五天婚假,晚婚員工可享受十天婚假。
(2)休婚假的員工提前七天提交請假單,申請批準后,報公司人事存檔。
4、產(chǎn)假
(1)凡在公司工作不少于一年時間之女性員工可享受三個月有薪產(chǎn)假。
(2)申請分娩假期的員工須于預(yù)產(chǎn)期前四個星期遞交申請放假表及醫(yī)院證明,列明正式放假日期及預(yù)產(chǎn)期。
(3)女性員工在懷孕期間及分娩后需作身體檢查,假期可在病假中扣除,但申請此類假期須連同醫(yī)院證明,填妥表格。
5、喪假
(1)員工的直系親屬去世,給予三天喪假,喪事在外地料理的,可酌情給予路程假,由總經(jīng)理批準。
(2)在批準的喪假和路程假期間,薪金照發(fā),但往返路費由個人自理。
6、病假
(1)員工生病,憑醫(yī)療單位病假證明,可獲病假,有薪病假一年最多可享用27天,按員工為公司服務(wù)年限可累計使用,多超部分作為事假處理(總經(jīng)理特批者除外)。員工病假須填妥申請放假表,附醫(yī)院證明報部門經(jīng)理簽字。
(2)員工如不幸身染重病需請長假,經(jīng)總經(jīng)理特批,可按當(dāng)時實際情況給予長假,一般情況下,請一個月長假可獲當(dāng)月薪金的90%,請二個月長假可獲當(dāng)月薪金的70%,請三個月長假可獲當(dāng)月薪金的50%,請四個月長假可獲當(dāng)月薪金的30%,如請五個月以上,可獲當(dāng)月薪金的10%。如員工請假半年仍未康復(fù),公司有權(quán)與其解約,并發(fā)放一個月的薪金作為生活補助。員工因公負傷,在正常醫(yī)療期間,公司不得與其解約,員工可獲取100%的薪金,病假不計算在員工按規(guī)定可享用的有薪病假中。
6、交際應(yīng)酬;
(1)公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的交際應(yīng)酬,應(yīng)堅持必;
(2)用于交際應(yīng)酬的禮品由行政部統(tǒng)一安排置中。
(3)員工上班時間看病,超過半天按病假處理(需醫(yī)療部門證明),否則按事假處理。
7、事假
(1)員工請事假七天內(nèi)按日扣40元,超過七天之事假按實際收入扣除(月收入/22天×事假天數(shù))。
(2)員工請事假需填寫申請放假表交部門主管及行政主管簽批,超過三天報總經(jīng)理批準。
(3)如有急事可先來電請假,上班后補假。
六、交際應(yīng)酬
1、公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的交際應(yīng)酬,應(yīng)堅持必須、合理、節(jié)約的原則。
2、用于交際應(yīng)酬的禮品由行政部統(tǒng)一安排置辦,各部門如因工作需請客、送禮的,均應(yīng)事先填寫“交際應(yīng)酬申請單”,500元以下由部門經(jīng)理簽字,500元以上由總經(jīng)理簽字,并由行政部匯總。對外執(zhí)行宴請必須嚴格掌握標準,控制陪客人數(shù),并每月提前列出計劃。各部門交際應(yīng)酬費不得突破計劃,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、行政和財務(wù)有責(zé)任每月向總經(jīng)理報告交際應(yīng)酬開支情況。
七、工作報告制度
1、員工每月應(yīng)撰寫一個月工作小結(jié)與下月工作要點報總經(jīng)理。
2、總經(jīng)理每月初應(yīng)將上月公司工作報告和本月工作打算及財務(wù)報告報董事會。
八、設(shè)備使用及管理
1、用車
(1)各員工需要用車應(yīng)填寫“用車申請單”,由行政部按路途遠近和工作緩急統(tǒng)籌安排。
(2)原則上優(yōu)先安排總經(jīng)理或部門經(jīng)理業(yè)務(wù)往來中的重要客人。
(3)出車后由司機記錄用車地點、時間、里程。
(4)員工個人因公外出,原則上不得用車。
(5)非特殊情況,職工不得因私借用車輛,特殊原因者應(yīng)填寫“因私用車申請單”,經(jīng)總經(jīng)理同意后方能用車,并由個人支付汽油費等所發(fā)的費用。
2、復(fù)印
(1)禁止因私使用復(fù)印機。
(2)愛護復(fù)印設(shè)備,原則上由秘書操作復(fù)印機。
3、電話
(1)因公掛撥國內(nèi)長途電話,由行政部統(tǒng)一登記管理。
(2)未經(jīng)總經(jīng)理批準,謝絕客戶使用國內(nèi)國際長途。
(3)掛撥國際長途電話須在秘書處接撥并登記。
(4)接撥電話一律使用普通話,開口應(yīng)報公司名,用語禮貌,通話簡潔,不得使用電話聊天。
(5)接應(yīng)電話,如受話人不在,應(yīng)轉(zhuǎn)其部門同事代接或為受話者留言。
(6)非必要時,員工不得在上班時間撥用私人電話。
(7)非必要時,員工不得掛撥私人長途電話,必須者須經(jīng)總經(jīng)理批準,由行政部登記收費,擅自私撥將被嚴肅處理。
4、傳真
傳真由行政部秘書統(tǒng)一接發(fā)并登記歸檔,凡不符合規(guī)范者,行政部有權(quán)請其修正和刪除。
5、電腦
(1)有關(guān)文件原則上由秘書統(tǒng)一安排打印并由文稿起草人負責(zé)核對。
(2)各位員工應(yīng)學(xué)會使用電腦,包括運算、儲存及打字。
6、愛護公物
全體員工須愛護公司財物,公司有權(quán)責(zé)令因疏忽而損壞或遺失公司財物的員工賠償,并將對蓄意破壞公物的員工給予處分。
第四章:公司福利
一、待業(yè)保險:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定辦理。
二、養(yǎng)老保險制度:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,加入國家養(yǎng)老保險系統(tǒng)。
三、住房公積金制度:公司加入國家住房公積金制度,定期為員工繳納住房公積金。
四、醫(yī)療保險和醫(yī)療費制度
1、門診醫(yī)療費報銷制度
醫(yī)院可按就近就醫(yī)原則選擇,區(qū)級醫(yī)院以上的各類醫(yī)院收據(jù)即可作為醫(yī)療報銷憑證。醫(yī)療費由行政主管審核、總經(jīng)理簽批后報銷,月按80元為限額,每半年結(jié)算一次,超支部分公司承擔(dān)80%,員工承擔(dān)20%。
2、住院制度
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定加入國家住院醫(yī)療保險制度,員工因病住院期間,住院費用經(jīng)總經(jīng)理批準可由公司先墊付。員工在約定醫(yī)療機構(gòu)住院就醫(yī)所發(fā)生的費用,除由醫(yī)療保險基金支付之部分外,其余部分由公司負擔(dān)70%,員工個人負擔(dān)30%。
五、康樂活動:公司會安排適當(dāng)?shù)目禈坊顒?,活躍員工身心,增進同事之間的友誼。
六、公司負擔(dān)員工的工作午餐。
七、其他福利
1、公司會視項目進展情況以及國家有關(guān)規(guī)定,提供員工其他福利。
2、由某某集團其它項目調(diào)入長春工作的員工,在本公司服務(wù)滿3個月以上者,每季度可以享受探親假一次。當(dāng)事人要求探假必須提前7天提出申請,經(jīng)本部門主管同意、行政部審核、總經(jīng)理批準。探親假期一般利用法定假日、休息日和年假,一次探假一般不超過5天,員工探假往返應(yīng)乘座硬臥火車,費用由公司承擔(dān)。
第五章:員工紀律
一、守秘
風(fēng)險提示:
實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。
無論在職或離職員工,都不得把有關(guān)公司業(yè)務(wù)的機密資料帶離公司,機密資料至少包括以下各項:
1、與政府部門、客戶或供應(yīng)商所簽訂的合同細則。
2、資料外泄后,會破壞公司的業(yè)務(wù)和形象。
3、影響公司決策的資料。
4、內(nèi)部往來的各種報表、文件。
5、公司有權(quán)對泄露機密資料的員工進行處分,員工也不得將個人薪金收入向其他同事或外界泄漏。
二、儀表
為體現(xiàn)公司形象,員工穿戴應(yīng)整潔得體,男士不得留長發(fā),應(yīng)穿皮鞋打領(lǐng)帶(要往工地者除外);女士應(yīng)穿著莊重,在辦公室著裙,不得穿過分裸露的服裝,雨雪天應(yīng)將雨具放在室外規(guī)定部位。
三、上班
1、公司實行五天工作制和八小時工作制,具體作息時?