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第一章：總則

第一條、本公司為明確規(guī)定公司與員工雙方權利與義務，促進雙方關系的和諧，為公司持續(xù)經(jīng)營方針，并顧及公司與員工之間基于互惠、互利、平等協(xié)商原則，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規(guī)制定本手冊。

第二條、本手冊所稱員工系與公司發(fā)生工作關系，由公司正式接受雇用并依據(jù)規(guī)定簽訂勞動合同及領有工資者，但因業(yè)務需要臨時雇用的短期員工，以簽訂的臨時用工合同約定的權利義務為準。

第三條、本手冊之專有名稱如下：

一、公司---即指____________________有限公司；

二、經(jīng)營管理者---指的是公司部門主管級及其以上人員；

三、員工---每位與公司發(fā)生工作關系，已由公司正式接受為員工，并依據(jù)勞動合同書內規(guī)定領有工資者；

四、職務、工作---員工依據(jù)勞動合同書內規(guī)定，而應履行之權利和義務的內容；

五、職務行為---指以公司員工身份所為的經(jīng)營管理行為，以及會影響其正常履行職務的個人行為；

六、工資---員工履行職務所得之酬勞金，其酬勞條件系依雙方簽訂合同書或國家法令規(guī)定而行，并含一切獎金、津貼在內；

七、懲罰---觸犯本手冊及公司其它管理制度（包括安全規(guī)則）而被處罰者；

八、獎勵---對在公司工作上有特殊表現(xiàn)所得之代價；

九、申戒、警告---員工因犯錯違規(guī)而案情輕微者之懲戒記錄；

十、小過、大過---員工因犯錯違規(guī)而案情嚴重者之懲戒記錄；

十一、廠牌---員工身份之證明卡；

十二、公假---依政府法令及公司規(guī)定應給公假者；

十三、公出---員工因公務需要于上班時間內離開崗位出司（廠）辦理公務；

十四、出差---員工因公務需要前往本市以外地區(qū)者。

第四條、一般規(guī)定

一、經(jīng)營管理者依現(xiàn)行管理規(guī)定，代表公司指派或分配員工工作；

二、員工對于主管指定有利于公司之工作，均有義務履行之；

三、凡員工觸犯《員工手冊》，其主管應對其采取職務上或一般性之懲罰；

四、經(jīng)營管理者為公司代表執(zhí)行人，有義務履行本《員工手冊》。

第二章：聘用

第五條、本公司按編制及業(yè)務之需要聘用員工，由用人部門主管填寫《人員需求申請單》，送行政人事部審核，呈總經(jīng)理批準后，辦理招聘或內部調配。

第六條、凡應聘人員有下列情形之一者，不予錄用：

一、政府規(guī)定不得雇傭者（未滿16歲的男女青年）；

二、經(jīng)本公司認可醫(yī)院實施體檢檢查不合格者，或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有惡性傳染病者；

三、曾在本公司及相關企業(yè)被開除或未經(jīng)批準而擅自離職者；

四、經(jīng)查學歷和工作履歷不實者；

五、認定不適擔任本公司工作者。

第七條、應聘人員依下述面試程序辦理：

一、應聘人員面試時由行政人事部辦理填寫個人資料履歷表；

二、向行政人事部提供有關證件；

三、依需要作智力或針對性專業(yè)知識之測驗；

四、經(jīng)人事部門初試合格后通知用人部門主管復試；

五、驗證有關證件及工作履歷；

六、呈總經(jīng)理批準錄用；

七、資料轉回行政人事部備案。

第八條、應聘人員經(jīng)核準雇用，應于接到通知后，按指定日期及時親自辦理報到手續(xù)，并繳驗下列文件：

一、居民身份證；

二、學歷證明正本（影印后退還）；

三、職稱證（有職稱者）；

四、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的復印件；

五、體檢表或身體健康證明表；

六、最近三個月內正面半身1寸照片四張；

七、待業(yè)證或原工作單位終止勞動合同的證明；

八、其他經(jīng)指定應繳之文件。

第九條、本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)核準免予試用，或縮短試用期外，在試用期間，均應簽訂合同（試用期三至六個月，含受訓期間，試用期包含在合同期內），請事、病、傷假不予列計。

新員工由行政人事部填寫《試用安排表》，經(jīng)核準指派專人進行輔導或培訓。

試用期間，本公司指定輔導人員幫助新員工接受脫產(chǎn)集中培訓和在職培訓。輔導人員的職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求，幫助了解公司有關規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排脫產(chǎn)集中培訓的時間，確認并協(xié)助取得《員工手冊》等資料。任何有關工作的具體事務，如確定工作崗位、技術要求、領取辦公用品、機器使用、紀律遵守、用餐等，新員工都可咨詢輔導人員。

在試用期間，如果新員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應的，如果職員的工作無法達到本公司要求，公司也會終止對其的試用。

【風險提示】

企業(yè)要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險；勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時，可以先咨詢專業(yè)的律師，或者查閱好相關法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。

在試用期內，新員工表現(xiàn)突出，試用部門可提出提前正式轉正。

試用期滿，試用部門對試用員工進行轉正考核，并填寫《新員工轉正考核表》，送行政人事部，經(jīng)考核合格者，于期滿次日起轉正為正式員工；經(jīng)考核不合格者，給予解除合同，并不發(fā)任何補償費。

第十條、經(jīng)本公司雇用經(jīng)管財務、出納、采購、庫管、司機、警衛(wèi)、營銷、研發(fā)及公司認定其有必要者，應于到職前（特許者在到職后兩星期內）辦妥連帶保證手續(xù)，其保證人應具有下列資格：

一、中國國藉、有固定處所和正式職業(yè)，20歲以上公民；

二、經(jīng)本公司認為有資格者。

第十一條、被保證人任職本公司期間，如有下列情形之一者，連帶保證人應負連帶責任：

一、侵占或虧空公款（物）者；

二、不法毀損公物者；

三、不法毀損、拷貝、轉移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者；

四、不依公司規(guī)定擅自越權處理業(yè)務，致公司發(fā)生損害者；

五、離職時移交不清者。

第十二條、行政人事部接到保證書應即予對保，如有不合格者，應立即通知換保。

第十三條、被保證人離職時，應將經(jīng)管事物移交完畢三個月后，始得由公司發(fā)還原保證書，解除保證責任。

第十四條、人事安排

公司有權依業(yè)務工作需要安排員工之工作部門、委任、調遷、獎勵懲罰、解雇及考核等事項。

第十五條、工作調動

一、因公司業(yè)務之需要，員工得服從公司之調動命令及其服務地點；

二、員工若借故推諉、拒絕調遣服務地點時，公司將視情況決定對其終止雇用與否。

第三章：考勤

第十六條、出勤時間

一、每日正常之工作時間8小時，每周工作40小時；

二、各部門出勤及作息時間依實際需要由公司訂定。

第十七條、打卡

一、員工每日上下班時，應親自至打卡地點依規(guī)定打卡：打上班卡應于規(guī)定上班時間前三十分鐘以內打卡；

二、托人打卡及代人打卡者，經(jīng)查明屬實，均記大過一次。

第十八條、忘打卡

【風險提示】

企業(yè)在必要的時候安排員工加班，最好按照法律規(guī)定支付相應的工資，即平時晚上的加班費是本人工資的150%，雙休日是200%，國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例，加班費發(fā)放額的關鍵是工資基數(shù)，工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時的爭議焦點，所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計算標準。另外，建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時候最好有相關備注，做好與基本工資的區(qū)分，以明確企業(yè)確實支付員工加班費。

一、員工于規(guī)定時間上（下）班忘打卡者（包括加班），不得重打卡，應于行政人事部填寫忘打卡證明單，呈直屬部門主管或經(jīng)理簽證后，送行政人事部處理；

二、經(jīng)查忘打卡之申請如有不實情事，除當日以曠工論外，申請人記大過一次，其簽證主管或經(jīng)理視情節(jié)輕重酌于連帶處分；

三、如忘打卡事后三天內未及時呈主管批示的，行政人事部將視本日未出勤論。一個月內有二次忘打卡未簽字的，給予警告處分一次。每增加一次以記小過處分。

第十九條、遲到、早退、曠工

本公司員工上（下）班如有遲到、早退情況依下列規(guī)定辦理：

一、上班時間后5分鐘至30分鐘始上班者視為遲到；

二、擅自缺勤或未經(jīng)主管同意，不服從加班安排者，視為曠工，并視情節(jié)給予其警告或小過處分一次；

三、員工無正當理由提前下班者視為早退，未經(jīng)主管核準一律以曠工論；

四、未經(jīng)準假或假期屆滿未獲準續(xù)假而擅自不上班者，以曠工論計，連續(xù)曠工3日，或全年累計曠工5天的。公司可不經(jīng)預告，給予開除；

五、凡有遲到、早退、曠工等情況的，一律記入員工個人檔案，并作為員工績效考核的依據(jù)。

第二十條、出差

員工出差當天不能返回的，應填寫《出差申請單》，呈部門主管或經(jīng)理核準后送行政人事部備案；如于上班時間中開始出差者，須填寫《員工外出申請》經(jīng)主管或經(jīng)理批準后方可外出。有關費用申報，依據(jù)《出差管理辦法》辦理。

第二十一條、公出

一、辦理：員工因公務需要，于上班中離開崗位或出入廠者，應填寫“員工外出申請”呈部門主管或經(jīng)理核準后方可公出；

二、保安員于每日上午十時前將前一日“員工外出登記表”匯總登記送行政人事部備案。

第四章：工資與給付規(guī)定

第二十二條、本手冊所稱工資系指員工因工作所獲得之報酬，包括基本薪資、生活津貼、績效工資等，并以現(xiàn)金方式給付。

第二十三條、工資結構

一、基本薪資：依深圳物價狀況及公司實際予以核定給付；

二、生活津貼：含住房、通訊、交通等補助的一種津貼；

三、績效工資：依個人業(yè)績水平、工作態(tài)度等核定的工資；

四、職務加級：依擔任一定主管以上職務責任的津貼；

五、特殊津貼：為因特殊狀況核給的津貼。

第二十四條、公司發(fā)放工資日期為每月的10日，支付的是員工上月1日至31日的工資。若支付日遇節(jié)假日或休息日，則順延。

員工工資將可能在如下情況下發(fā)生調整：

一、工工資常規(guī)調整，即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動而相應調整員工工資；

二、公司將定期根據(jù)員工的工作業(yè)績和工作能力進行獎勵性工資晉級，其對象為崗位工作中成績顯著者；促進企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面成績突出者；公司認為應獎勵的其他人員；

三、員工在年終考核中，被所在部門認為工作績效低于平均水平，將可能被降低工資；

四、員工職務發(fā)生變動，其工資相應進行調整，其工資必須在該職務級別工資范圍之內。

第二十五條、試用期內員工離職情況的工資給付規(guī)定

一、試用期內公司決定辭退之員工，工資按實際工作日給付；

二、試用期內員工自行提出辭職情況：

1、辦公室職員等員工在錄用后，實際工作不滿一個星期而自行辭職的，工資抵培訓費用,不予給付；

2、一般作業(yè)員工在錄用后，實際工作不滿3天而自行辭職的，工資抵培訓費用,不予給付。

第五章：員工權利

第二十六條、每個員工有享受憲法規(guī)定之公民權利與中國法律給予之權利,且不容侵犯。

第二十七條、員工有享受勞動安全與保護之權利。

第二十八條、有按員工手冊規(guī)定休息與休假之權利。

第二十九條、有參加公司組織之民主管理權利。

第三十條、有對公司發(fā)展提出建議與評價之權利。

第三十一條、有按公司規(guī)定以勞動取得報酬之權利。

第三十二條、有按公司規(guī)定享受福利待遇之權利。對于明顯違反《員工手冊》的指令，員工有權拒絕執(zhí)行并有越級上報的責任和權力。對違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有向總經(jīng)理申訴以得到公正待遇之權利。

第三十三條、對公司名義之處罰、報酬、休假等發(fā)生爭議時，有向政府勞動管理機關申請調解仲裁或向法院起訴之權利。

第三十四條、對公司作出特殊貢獻者有享受公司物質及精神獎勵之權利。

第六章：員工職責

第三十五條、員工職責

一、員工務必遵守公司之規(guī)章制度；

二、員工對公司指派之工作務必盡責；

三、員工上班時間均應配戴廠牌；

四、廠牌應妥善保管，遺失時，應即附照片一張，連同工本費20元，送行政人事部門補發(fā)新證，不得借用或使用他人廠牌；損壞時，應至行政人事部門以舊換新；

五、工作時間內應盡職責，除特殊情況經(jīng)主管許可外，不得擅離職守；

六、下班離開前，應先清理自己的辦公場所或工作場所；

七、員工應對主管指派之任務盡力執(zhí)行，并將工作執(zhí)行情況呈報主管；

【風險提示】

實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。

八、員工因職務關系所獲得之有關公司機密，務必盡義務保密；

九、員工務須愛惜公司授予使用之公物；

十、應就工作場所的各種機會學習訓練，以提高工作技能；

十一、工作場所應保持整潔，避免發(fā)生不必要之災害；

十二、未經(jīng)主管許可，不得將職務轉托他人代辦；

十三、員工有下列事項之一變動時，應于事發(fā)后一星期內向公司行政人事部門報備之：

1、員工之住址；

2、家庭狀況（如結婚、離婚、生育、家庭成員動態(tài)等）；

3、女員工的妊娠、預產(chǎn)期；

4、通訊電話和緊急時間聯(lián)系人。

第三十六條、員工與本公司解除勞動合同時，應將公司授予使用之工作裝備、廠牌、員工手冊、文件等物歸還公司，若與公司仍有債務時，必須償還了結。

第三十七條、員工與公司仍訂有勞動合同之期內，不得再與他方另有雇用關系。

第三十八條、員工須遵守安全衛(wèi)生規(guī)則及配戴各項安全裝備，并應注重本身和顧及他人安全。

第三十九條、員工務必妥善地維護及保養(yǎng)其工作器具與設備。

第四十條、保密義務

一、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密。員工務必妥善保管所持有的涉密文件；

二、員工未經(jīng)公司授權或批準，不準對外提供標有密級的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)；

三、管理人員、涉及技術資料的人員嚴禁泄漏公司技術機密。

第七章：培訓與發(fā)展

第四十一條、為增進專業(yè)知識及工作技能熟練以確定員工將來之職位，公司將舉辦職業(yè)訓練。如對員工提供職訓機會，結訓后須進行考核，或呈送職訓心得報告書經(jīng)上級核簽，副本送人事部門。員工不得拒絕參與職訓。

第四十二條、外派中長期培訓，公司將與員工簽訂《培訓協(xié)議書》,明確雙方權利義務和相應服務期。

第四十三條、培訓教育是公司及員工均應履行的義務。規(guī)定公司確定的培訓計劃所通知的參加人員，均應準時參加，有事均應事先請假，經(jīng)主管批準后方可缺席，擅自缺席人員以缺習時間長短視作曠工處理。

一、公司以為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間為責任。在公司，員工勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外，更可以得到公司適時提供的訓練和發(fā)展機會；

二、在公司除獲得正規(guī)培訓以外，員工還將自覺或不自覺地得到其他收獲。如：員工將學到怎樣善用時間；員工將學到如何發(fā)揮團隊精神；員工將學會如何管理、激勵、培訓其他人；員工將學到更為有用的專業(yè)知識；員工的經(jīng)驗將是基層邁向更高職位的起點；員工在本公司的經(jīng)歷將有助于其從事其他相關工作。

第八章：勞動合同

第四十四條、為確立公司與員工的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管理。

第四十五條、合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除：

一、新入職的員工，公司將在員工入職后與其簽訂勞動合同；

二、對于有固定期限的勞動合同，公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的，應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同；

三、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)?