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第一條、為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條、本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第三條、因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。
第四條、新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。
第五條、原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條、在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條、在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條、在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實報銷。
第九條、辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
1、公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。
2、公司副職領(lǐng)導的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
3、公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
4、其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。
第十條、辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門賬戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。