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一、預(yù)算員的工作:
1、工作積極、主動(dòng)、有熱情,準(zhǔn)確、有效地完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)所交代的任務(wù)。
2、熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
3、審查施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),組織招投標(biāo),開(kāi)工前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作。
5、工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
6、參與采購(gòu)工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
7、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
8、工程決算后,要將工廠決算單送審計(jì)部門(mén),以便進(jìn)行審計(jì)。
9、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。
10、協(xié)助編制基本建設(shè)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,了解基建計(jì)劃的執(zhí)行情況。
二、商務(wù)經(jīng)理的工作:
1、調(diào)整、調(diào)動(dòng)部門(mén)人員的工作積極性,合理有效安排工作量及工作休息時(shí)間。
2、編制各工程的材料總計(jì)劃,包括材料的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)。在材料總計(jì)劃中,主材應(yīng)按部位編制,耗材按工程編制。
3、負(fù)責(zé)編制工程的施工圖預(yù)算、結(jié)算及工料分析,編審工程分包、勞務(wù)的結(jié)算。
4、編制每月工程進(jìn)度預(yù)算及材料的調(diào)查并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。
5、審核分包、勞務(wù)的工程進(jìn)度預(yù)算,預(yù)算員認(rèn)可工程量。
6、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。
7、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更和簽證及時(shí)調(diào)整預(yù)算。
8、在工程投標(biāo)階段。及時(shí)、準(zhǔn)確做出預(yù)算,提供報(bào)價(jià)依據(jù)。
9、掌握準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格和預(yù)算價(jià)格,及時(shí)調(diào)整預(yù)、結(jié)算。
10、對(duì)各勞務(wù)層的工作內(nèi)容及時(shí)提供價(jià)格,作為決策的依據(jù)。
11、熟悉圖紙、參加圖紙會(huì)審,提出問(wèn)題,對(duì)未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)。
12、參與勞務(wù)及分承包合同的評(píng)審,并提出意見(jiàn)。
13、建好工程的預(yù)、結(jié)算及進(jìn)度報(bào)表臺(tái)賬,填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
三、商務(wù)部的管理:
1、給項(xiàng)目各個(gè)部門(mén)做好合同交底,讓每個(gè)部門(mén)明確各個(gè)分包的工期要求、質(zhì)量要求、進(jìn)度要求、付款方式及承包范圍,防止分包向我們簽證和索賠;對(duì)多家分包的交叉作業(yè),同工程部、技術(shù)部一起制定可行的方案、制度(分清各方的工作范圍和責(zé)任劃分),并寫(xiě)入合同條款里面,作為后期結(jié)算的相關(guān)依據(jù)。
2、和工程部、技術(shù)部做好簽證,并讓項(xiàng)目各個(gè)管理人員了解和掌握怎么辦簽證以及簽證的程序。建議工程部在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有甲方簽證時(shí),立即通知監(jiān)理、設(shè)計(jì)、甲方等相關(guān)單位,并通知商務(wù)部人員到現(xiàn)場(chǎng);對(duì)于分包簽證工程部要盡量回避,注意不能在現(xiàn)場(chǎng)簽字認(rèn)價(jià),只確認(rèn)事實(shí)。
3、審核工程部、物質(zhì)部上報(bào)的材料計(jì)劃,并及時(shí)審核上報(bào)量。對(duì)多上報(bào)的量進(jìn)行分析,審核是否合理并給予協(xié)調(diào)和解決,控制現(xiàn)場(chǎng)的材料使用從而防止浪費(fèi)。
4、及時(shí)和技術(shù)部進(jìn)行溝通,掌握我方的方案內(nèi)容。對(duì)方案的編制以及實(shí)施提意見(jiàn)(從技術(shù)、現(xiàn)場(chǎng)施工、商務(wù)方面考慮)從而增加創(chuàng)效。
5、很好地和工程部、技術(shù)部協(xié)商和商討現(xiàn)場(chǎng)施工能否改變施工方法,用最優(yōu)施工工序做出符合規(guī)范、要求的工程,從而降低項(xiàng)目成本。
6、和物質(zhì)部一起商討分包的材料使用,對(duì)分包實(shí)行限量領(lǐng)用和使用。對(duì)超用的材料根據(jù)合同要求進(jìn)行扣款,對(duì)節(jié)省的材料可以考慮適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對(duì)材料的價(jià)格和物資部隨時(shí)溝通,了解市場(chǎng)信息價(jià)并進(jìn)行多家報(bào)價(jià)審核,做到質(zhì)足價(jià)低。
7、對(duì)甲方的合同進(jìn)行透切的掌握,盡量尋找合同的漏洞,進(jìn)行簽證和索賠從而增加創(chuàng)效。(建議項(xiàng)目上成立一個(gè)合同討論小組)
8、隨時(shí)和甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)溝通,及時(shí)掌握有用信息從而很好