首頁 - 法務(wù)指南 - 合同糾紛 - 采購合同的法律風(fēng)險控制
發(fā)表于:2015-02-13閱讀量:(6890)
合同是我們平常解除最多的,也是最繁瑣復(fù)雜的,幾張紙雖然看起來沒有多大的作用,但是對于規(guī)避風(fēng)險、處理糾紛具有很重要的意義。
就拿大家平時去菜市場買菜來看,每天的菜新鮮的是最好的,因此,超市、菜市場的采購人員是每天都要采購、簽合同、付款、進(jìn)菜的。
涉及的交易額和合同相對人也會比較多。
當(dāng)!當(dāng)!當(dāng)!小編今天就是教大家怎么對采購合同進(jìn)行法律風(fēng)險控制。
一、核查標(biāo)的物的合法性
首先,采購合同的標(biāo)的物應(yīng)為出賣方所有或有權(quán)處分,否則,有可能導(dǎo)致合同效力待定,需有權(quán)處分人追認(rèn)才能生效。
其次,合同標(biāo)的物不能是法律、行政法規(guī)禁止流通物。法律法規(guī)限制買賣的物品,必須經(jīng)許可后才能在限定的范圍內(nèi)買賣。
例如對于煙草、化肥、酒等產(chǎn)品,我國實行專賣制度,只有國家指定和特許的企業(yè)方可生產(chǎn)、制造、加工。
對于炸藥、雷管和麻醉藥品等管制用品還須獲得政府的審批、許可、備案、核準(zhǔn)等。
企業(yè)在采購此類產(chǎn)品時,應(yīng)當(dāng)查驗供方的相關(guān)許可證書,否則,很可能導(dǎo)致合同無效。
有備無患:《合同無效的情形》
二、注重對合同相對人主體資格的把握
在簽訂合同前,采購方要查驗對方營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、許可證書、代理證書等資料,確保銷售方是合法存續(xù)的公司,該公司所從事的經(jīng)濟(jì)活動在其營業(yè)范圍和許可范圍內(nèi)。
合同談判人、簽約人應(yīng)當(dāng)為公司的法定代表人,其他人員參加談判或簽約的,需出示法定代表人簽署的授權(quán)委托書。
采購方應(yīng)注意核查代理人的資格,代理人只有在授權(quán)范圍和授權(quán)期限內(nèi)從事的經(jīng)濟(jì)活動,行為后果才能歸屬于公司。
注意啦,注意啦:《簽訂買賣合同常見問題及注意事項》
三、注意合同約定的明確性
1、合同標(biāo)的物條款。
簽訂采購合同時,對標(biāo)的物情況必須約定準(zhǔn)確,包括名稱、品牌、型號、數(shù)量、計量單位等。
在實踐中,不少企業(yè)尚未對此予以重視,例如在購買打印紙時,數(shù)量只寫“10”,沒有具體的數(shù)量單位,這樣,很容易對“10包”還是“10箱”產(chǎn)生歧義,引發(fā)不必要的糾紛。
2、質(zhì)量條款。
標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中約定清楚,一般包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)等,如果雙方對質(zhì)量有特殊要求的,也應(yīng)在合同中寫明。
同時,要注意約定產(chǎn)品的質(zhì)量保證期,并寫明起算點。
3、交貨地點與售后服務(wù)條款。
交貨地點約定得明確與否,意味著貨物是否能夠順利交付。而且,由于交貨地點與風(fēng)險轉(zhuǎn)移、所有權(quán)轉(zhuǎn)移、合同履行地等一系列法律概念都有關(guān)聯(lián)。
因此,對采購方來說,最好選擇本公司地點為交貨地。
對于大型設(shè)備等產(chǎn)品的購買,采購方還可以要求對方進(jìn)行售后服務(wù)承諾,包括故障響應(yīng)時間、保修期內(nèi)及保修期外的維修條件、范圍及費(fèi)用分擔(dān)方式等。
4、支付條款。
合同價款必須注意大小寫一致,并標(biāo)明金額單位及幣種,同時,應(yīng)注明價款的含稅情況,對于采購方而言,爭取含稅價款較為有利。
此外,應(yīng)寫明價款構(gòu)成,如“此價款中已包含了與交付相關(guān)的運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)”。
至于合同付款時間,則要根據(jù)交易習(xí)慣、彼此信任程度、雙方在談判中的地位等因素來決定。
對采購方來說,要爭取不付或少付預(yù)付款,并盡量在對方交貨后付款或按進(jìn)度付款,以確保交易安全。
四、寫好違約責(zé)任和爭議解決條款
針對有可能出現(xiàn)的風(fēng)險后果,合同中要盡量明確地約定違約責(zé)任。
如果事先不約定違約責(zé)任,事后出現(xiàn)逾期交貨、產(chǎn)品不合格等情形時,企業(yè)若進(jìn)行索賠,還須向法院提交損失額度等一系列證據(jù)才能得到支持。
而如果合同中約定了違約金的數(shù)額或比例,只要不是過高或過低,便可直接成為適用依據(jù),省去了索賠時的許多麻煩。
合同的爭議解決方式通常包括仲裁和訴訟兩種,當(dāng)事人可以選擇其一,但不能同時選擇。
自己選咯:《仲裁?訴訟?傻傻分不清楚!》
在不違反法律管轄規(guī)定的前提下,采購方要盡量選擇本方熟悉的法院或仲裁機(jī)構(gòu),為保護(hù)本方合法利益爭取有利因素。
繼續(xù)了解啦:《采購合同需要注意事項》
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