簽訂買賣合同是日常市場交易中最常見的一種活動，對于合同簽訂過程中的一些細(xì)節(jié)和條款，我們要慎之又慎，以防合同欺詐，避免不必要的損失和糾紛。

 

一、主體資格審核

確認(rèn)主體是否具備訂立買賣合同的資格，同時核實簽約當(dāng)事人是否具有實際履行能力。

（一）主體是法人組織的：

1、在訂立合同時要求對方提供資格證明，如營業(yè)執(zhí)照的原件。要注意其非原件的證明材料（如證件復(fù)印件等）的真實性，防止造假。

2、注意審查營業(yè)執(zhí)照是否有瑕疵，比如被吊銷、被暫扣等情況。

3、可以通過當(dāng)?shù)氐墓ど坦芾聿块T審查對方實際注冊資本和資金，確保其有合同實際履行能力。

4、確認(rèn)雙方是貨物的所有人或者有權(quán)處分該物的組織。

（二）主體是個人的，可以通過對其單位及其同事、家庭、朋友、鄰居等進行調(diào)查，以獲取相關(guān)信息，最后綜合判斷其是否具有履約能力和信用程度。

 

二、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所

如果主體是法人組織的，應(yīng)以營業(yè)執(zhí)照名稱為準(zhǔn)，如果是自然人，應(yīng)以居民身份證上的名字為準(zhǔn)。

 

三、貨物的參數(shù)

（一）貨物應(yīng)寫明具體的全稱，不能簡寫，不得為法律禁止或限制流通物。

（二）品種、規(guī)格、型號、等級、花色等要寫具體注明，必要時可通過附件說明標(biāo)的的實際情況。

（三）數(shù)量、價款要明確，包括雙方協(xié)定的數(shù)額計量單位，同時應(yīng)在合同中標(biāo)出貨物的單價、總價，幣種、支付方式及程序等，各項都須明確填寫，不得含糊。

 

四、貨物的質(zhì)量要求

產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也可以協(xié)商確定。合同應(yīng)重點對貨物質(zhì)量加以約定，以便于驗收，避免糾紛。賣方應(yīng)當(dāng)按照約定標(biāo)準(zhǔn)交付貨物，如果交付時附有說明書的，交付物應(yīng)符合說明書上的質(zhì)量要求。

 

五、貨物的包裝標(biāo)準(zhǔn)

包裝方式可以雙方約定，無約定的應(yīng)當(dāng)按照通用的方式包裝，沒有通用方式的，應(yīng)當(dāng)采取足以保護貨物的包裝方式。

 

六、合同履行的期限、地點、方式

（一）合同履行期限可按照年度、季度、月、旬、日計算，得準(zhǔn)確、具體、合理，不能用模棱兩可的詞語。例如甲方應(yīng)在7月2日至7月5日內(nèi)交付貨物，不能寫作甲方應(yīng)在7月3日左右交付貨物。

（二）買賣合同履行地點指的是交貨地點，要寫清楚、具體、準(zhǔn)確。例如甲方應(yīng)在x省x市x路x大樓x號倉庫交付貨物，不能寫作甲方應(yīng)在x省x市x路x大樓內(nèi)交付貨物。

（三）合同履行方式要寫得具體明確。（合同履行方式=雙方應(yīng)約定交貨、提貨、運輸方式和結(jié)算方式）

 

七、交貨的時間、地點、方式

交貨的時間、地點和方式是合同的關(guān)鍵內(nèi)容，一定要在買賣合同中予以明確。

 

注意：一般情況下，貨物的所有權(quán)在交付時發(fā)生轉(zhuǎn)移，風(fēng)險承擔(dān)也會隨之轉(zhuǎn)移。

 

八、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、時間、方法

合同中應(yīng)當(dāng)約定檢驗的時間、地點、標(biāo)準(zhǔn)和方法、買方發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題提出異議的時間及賣方答復(fù)的時間、發(fā)生質(zhì)量爭議的鑒定機構(gòu)。

 

注意：買方收到貨物后，應(yīng)在約定期間內(nèi)對貨物進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)貨物不符合約定應(yīng)在檢驗期內(nèi)及時通知賣方，買方不通知或者通知不及時的，視為所交貨物符合約定。合同沒有約定檢驗期間的，買方應(yīng)及時檢驗，并在發(fā)現(xiàn)問題的合理期間內(nèi)通知賣方。

 

九、結(jié)算方式

結(jié)算方式，應(yīng)該在買賣合同中具體、明確地約定。用支票進行支付的，應(yīng)按規(guī)定程序檢查，以免被套走貨物。

 

十、違約責(zé)任

對違約行為的懲處，合同雙方應(yīng)在合同違約責(zé)任條款中加以詳細(xì)描述。 如果雙方違反了約定事項，應(yīng)當(dāng)按照約定承擔(dān)違約責(zé)任，沒有約定的按照法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

 

十一、解決爭議的方法

解決爭議的方法，要明確具體。根據(jù)規(guī)定，合同糾紛由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄。因此，合同只能選擇被告所在地或者合同履行地的爭議處理機構(gòu)和法院來解決爭議。

 

十二、其他注意事項

（一）主體名稱和簽訂人名字首尾須保持一致。

賣方應(yīng)該注意買方合同尾部的單位名稱須與首部的名稱一致、所加蓋的公章或合同專用章上的單位名稱須與書寫的一致，法定代表人、委托代理人的名字是否與真實名字一致，不能有錯字、別字、漏字或簡稱。   

（二）代理人簽訂合同的，應(yīng)對其代理權(quán)進行審查。

對于代表單位訂立合同的人員，為避免無權(quán)代理的情形，應(yīng)了解對方的授權(quán)情況，包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、介紹信的真實性，對非法定代表人的高級管理人員，如副總經(jīng)理、副董事長等，應(yīng)了解其是否具有代表權(quán)。

（三）防范合同惡意履行。

對對方資質(zhì)有質(zhì)疑的可以要求對方提供擔(dān)保。另外在買賣合同履行中保留相關(guān)證據(jù)，出現(xiàn)糾紛時，積極行使訴權(quán)通過人民法院保護自己的權(quán)利，以免因超過訴訟時效而蒙受損失。

（四）合同應(yīng)采取書面形式并使用比較標(biāo)準(zhǔn)的合同范本。

非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定雙方責(zé)任，容易被人利用進行欺詐。因此，訂立合同應(yīng)盡量采用書面形式。同時，訂立合同時應(yīng)盡量參照工商行政管理機關(guān)頒布的標(biāo)準(zhǔn)合同范本，并結(jié)合具體情況適當(dāng)調(diào)整，內(nèi)容應(yīng)盡量詳盡、明確。

 

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