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需方:______________公司(以下簡稱甲方)
供方:______________公司(以下簡稱乙方)
依據(jù)《中國人民共和國合同法》有關規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、互惠互利的基礎上,確認乙方為甲方職工工作服供貨單位。經(jīng)雙方充分協(xié)商一致,現(xiàn)就貨物的供應及相關事宜達成合同條款如下:
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。
一、標的
貨物名稱 |
商標 |
數(shù)量 |
單價 |
總價 |
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合計 |
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合計 |
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備注:以上數(shù)量及金額以實際量體交貨數(shù)量為準。 |
風險提示:質(zhì)量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質(zhì)量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
二、質(zhì)量要求和過程控制
1、技術(shù)標準按國家標準生產(chǎn),乙方已通過ISO9001國際質(zhì)量管理體系認證、ISO14001國際環(huán)境管理體系認證。乙方保證所提供的職業(yè)工作服均使用_____________集團榮獲“中國馳名商標”“中國名牌產(chǎn)品”“國家免檢產(chǎn)品”的服裝品牌“_____________”,決不采用二三線品牌,并保證本合同約定之所有工作服均不轉(zhuǎn)包其它企業(yè)生產(chǎn)。
2、為確保產(chǎn)品質(zhì)量,甲方在可能情況下將派員對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行監(jiān)控把關,乙方在簽訂合同后10天內(nèi)向甲方職工經(jīng)行實質(zhì)性量體和生產(chǎn)進度安排。
3、在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,甲方有權(quán)派員或請專家進行現(xiàn)場跟單,乙方應積極給予支持和配合。一旦發(fā)現(xiàn)違約問題,甲方有權(quán)隨時終止合同,同時乙方應支付按本制作合同總金額的20%的違約賠償。
4、乙方于合同簽訂后10日內(nèi)必須向甲方提供封樣樣衣,并保證樣衣及工作服的一致性(中標80%毛料),保證西裝里料全部采取國產(chǎn)材料,袖里采取羊蹄袖處理,袖子接縫采取雙向吃水工藝;男女西褲據(jù)個人量體進行打扁、加褲腳襯和防滑帶處理,其它按國標要求制作。具體詳見樣衣及雙方約定的采取進口面料生產(chǎn)的一線品牌樣衣標準。
三、包裝規(guī)定
1、包裝要求及費用負擔:采用手提套衣袋包裝并配專用衣架,立體紙箱包裝運輸,10套/箱,內(nèi)裝交接單,紙箱外標明:_______________公司、人員姓名及數(shù)量。
2、包裝費用由乙方承擔,所有包裝物乙方不再回收。
四、交貨
1、交付時間:_________年_______月_______日前全部交付完畢。
2、交付地點: __________________。
3、交付方式:由乙方負責送貨至交付地點,并承擔運輸及相關一切費用,協(xié)助甲方發(fā)放。
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
五、驗收
1、服裝按照甲方中標要求的封樣樣衣的面料、顏色、制作質(zhì)量以及約定的輔料等規(guī)定進行原產(chǎn)地預驗收和送達交付地點終驗。同時,甲方將有權(quán)抽選產(chǎn)品送相關權(quán)威檢驗機構(gòu)進行檢驗,乙方按甲方抽檢數(shù)量進行補貨。
2、甲方收到服裝后,驗收異議期限為________個工作日。若甲方逾期未進行驗收,視為已完成驗收。
3、服裝送到甲方并經(jīng)驗收合格后起算質(zhì)保期,質(zhì)保期期限為________年,在質(zhì)保期內(nèi),乙方應對服裝出現(xiàn)的質(zhì)量問題無償負責返修,返修兩次未達標的乙方應無條件進行重新制作,直到產(chǎn)品達到需求標準。
4、乙方在現(xiàn)場量體時,甲方職工需對測量的尺寸進行簽字確認。
5、乙方交付的貨物不符合質(zhì)量及精確量體大小要求的,甲方可以要求乙方返修、重做、退貨并承擔因此給甲方造成的損失。乙方不能按甲方要求承擔責任的,甲方有權(quán)終止合同,并拒絕支付合同款項。
六、售后服務
售后服務由________職業(yè)裝營銷中心全權(quán)負責,成立專門售后服務小組,保證提供完善的售后服務。售后聯(lián)系人:________________;電話:________________;辦公電話________________。
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
七、付款方式
1、本合同簽訂并生效后,乙方需及時向甲方提交國內(nèi)正規(guī)稅務發(fā)票(增值稅發(fā)票),合同簽訂的________個日內(nèi)支付________%貨款作為預付款,貨到并驗收合格后________日內(nèi)再支付________%。余下________%三個月內(nèi)質(zhì)量沒出現(xiàn)異議一次性付清貨款。