如何做好采購合同管理?

發(fā)表于:2015-02-13閱讀量:(5781)

采購合同事關(guān)采購雙方的權(quán)利和義務(wù)以及糾紛解決等問題。

因此采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作:

一、加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理

要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理,在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況。

依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。

另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。

 

注意了,注意了:《簽訂買賣合同的注意事項(xiàng)》

 

二、建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度

為了保證合同的履行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T,建立合同登記、匯報(bào)檢查制度。以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況。

及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。

同時(shí),可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現(xiàn)。

三、處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。

協(xié)商不成時(shí),企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。

 

起訴也是有期限的:《訴訟時(shí)效如何分類》

 

四、信守合同,樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。

因此,加強(qiáng)合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象。

 

好形象,還需要和諧相處:《企業(yè)如何減少勞動(dòng)糾紛》

說再多,也沒一個(gè)合同范本實(shí)在:《最新產(chǎn)品采購合同》

 

 

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