第一章、目的:業(yè)務(wù)是公司的先驅(qū)力量。大力開展業(yè)務(wù)工作,是保障公司利益的前提。公司本著“以人為本,多勞多得”的原則,使每位業(yè)務(wù)人員能夠借助公司這一有力的平臺,盡情發(fā)揮自己之所長,為公司更為自己謀得更大的利益,特制訂本章程。
第二章、適用范圍:本章程主要用于_________物流公司業(yè)務(wù)部的管理和運(yùn)行。
第三章、部門職責(zé)
1、市場調(diào)研:負(fù)責(zé)利用一切渠道組織市場調(diào)研,收集決策必要信息。
(1)老客戶的項(xiàng)目計(jì)劃,包括項(xiàng)目預(yù)算、產(chǎn)品要求、工程售后配套需求、付款方式等。
(2)新市場的開發(fā)價(jià)值,包括市場容量、產(chǎn)品需求、運(yùn)輸成本、工程售后配套難度等。
(3)競爭對手基本情況,包括市場占有、公關(guān)方式、運(yùn)營模式、主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)等。
2、戰(zhàn)略管理:負(fù)責(zé)擬訂、實(shí)施、修正營銷戰(zhàn)略。
(1)涉及客戶差異化銷售模式時,應(yīng)首先完成以下數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析:競爭對手的掌握信息和推斷信息,客戶的回款、欠款、銷額、均價(jià)、直接支出、地域重點(diǎn)等。
(2)涉及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)重組時,應(yīng)首先完成以下數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析:業(yè)務(wù)員的回款、欠款、銷額、均價(jià)、直接支出、地域重點(diǎn)等。
(3)涉及提出戰(zhàn)略目標(biāo)時,應(yīng)同時擬訂各分解目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)方式、用人安排、維持周期。并特別注重對其中可行性、時效性、價(jià)值性的考慮。
(4)涉及核算投入成本時,應(yīng)同時完成以下信息的統(tǒng)計(jì)和分析:競爭對手的投入和效果、我方的投入和預(yù)期及可延續(xù)性、可變化性等。
第四章、組織結(jié)構(gòu)
1、業(yè)務(wù)部下設(shè)業(yè)務(wù)部經(jīng)理1名,業(yè)務(wù)組長和業(yè)務(wù)員若干。
2、部門采取經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同為部門發(fā)展付出努力。
3、業(yè)務(wù)員每10人為一小組,由小組組長領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常工作。
第五章、崗位職責(zé)
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司的客戶開發(fā)與管理工作,其主要崗位職責(zé)如下:
(1)制定物流營銷戰(zhàn)略。
(2)進(jìn)行物流營銷預(yù)測。
(3)制定業(yè)務(wù)部營銷季度計(jì)劃與年度計(jì)劃。
(4)制定業(yè)務(wù)部管理制度與工作規(guī)范。
(5)負(fù)責(zé)與客服部及其他部門的工作協(xié)調(diào)。
(6)業(yè)務(wù)部工作各環(huán)節(jié)管理與指導(dǎo)。
(7)業(yè)務(wù)部內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
(8)業(yè)務(wù)成本與費(fèi)用管理。
(9)對業(yè)務(wù)人員的工作考核。
(10)設(shè)計(jì)與調(diào)整部門工作崗位。
(11)本部門員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配。
(12)通過調(diào)研和統(tǒng)計(jì),為業(yè)務(wù)增長收集有關(guān)信息。
2、業(yè)務(wù)組長
(1)管理和統(tǒng)計(jì)組內(nèi)業(yè)務(wù)員每日業(yè)務(wù)量。
(2)每周開會向業(yè)務(wù)經(jīng)理上報(bào)上周業(yè)務(wù)工作及分析。
(3)進(jìn)行業(yè)務(wù)訂單跟蹤查詢。
3、業(yè)務(wù)員
(1)明確公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(2)構(gòu)筑營銷理念,創(chuàng)建營銷體系,建立健全銷售部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
(3)維持與老客戶的良好關(guān)系,努力發(fā)展新客戶。
(4)維護(hù)公司利益,進(jìn)行售價(jià)管理,為公司進(jìn)行價(jià)格決策提供市場依據(jù)。
(5)進(jìn)行市場調(diào)研和市場需求預(yù)測,提出產(chǎn)品競爭策略和新產(chǎn)品開發(fā)建議。
(6)掌握訂單生產(chǎn)進(jìn)度,當(dāng)出現(xiàn)異常時盡可能協(xié)助其他部門解決問題,及時安排出貨及跟蹤貨款回收情況。
第六章、部門管理
1、工作要求
(1)遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡(luò)。
(2)工作時間必須穿正裝上班。
(3)工作要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
(4)遇有工作部署應(yīng)立即行動。
(5)工作中不扯閑話,不玩手機(jī)。
(6)工作中不要隨便離開自己的崗位。
(7)離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠(yuǎn)離。
(8)長時間離開崗位時,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
(9)不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
(10)在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
2、辦公用品和文件的保管
(1)辦公室內(nèi)實(shí)施定置管理。
(2)辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。
(3)辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
(4)文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、?