股東簽發(fā)出資證明書需要注意的事項

發(fā)表于:2015-03-05閱讀量:(7857)

現(xiàn)實中經(jīng)常會出現(xiàn)實際出資人處于各種原因不方便出面參與公司管理,而找一個符合條件的自然人作為名義股東。但是名義出資人在拿到出資證明書后矢口否認該委托行為。

我國公司法司法解釋規(guī)定有限責任公司的實際出資人與名義出資人訂立合同,約定由實際出資人出資并享有投資權(quán)益,以名義出資人為名義股東,實際出資人與名義股東對該合同效力發(fā)生爭議的,如無法律規(guī)定無效的情形,人民法院應(yīng)當認定該合同有效。因此,即使沒有出資證明書,實際出資股東也可以通過合同主張自己的投資權(quán)益以及股東權(quán)益。

一、簽發(fā)出資證明書的注意事項

公司要把簽發(fā)出資證明書作為一項法定的程序性工作,在成立后必須遵照《公司法》的規(guī)定,向已經(jīng)交付出資的股東簽發(fā)出資證明書。簽發(fā)出資證明書應(yīng)該注意如下問題: 

 

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(一)、建立完善簽發(fā)制度

公司章程要增加相應(yīng)的條款,規(guī)定出資證明書的簽發(fā)時間,編號排續(xù),出現(xiàn)什么情況需要變更,變更股權(quán)必須持出資證明書,退出股東會必須收繳,公司解散時全體股東的出資證明書上繳公司注銷,丟失損壞時如何補(換)發(fā),沒有蓋章和涂改無效等內(nèi)容。同時,與出資證明書相對應(yīng)公司要確實置備股東名冊。建立出資證明書簽發(fā)臺帳,股東要在臺帳上親自簽名,履行領(lǐng)取手續(xù)。 

 

如此慎重,出資證明有何用?→出資證明書的作用?

 

(二)、把握幾個時機

一是首次簽發(fā)。公司成立領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個月內(nèi),應(yīng)當向已經(jīng)繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書;公司成立后,通過公司增加注冊資本或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等變更登記形式,被吸納成為公司新股東的出資人,在繳納出資后應(yīng)即時向其簽發(fā)出資證明書。

二是變更記載事項。在公司變更名稱、注冊資本、實收資本以及股東出資額增減、贈與、部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓、繼承人繼承等事項發(fā)生,涉及出資證明書記載事項時,股東(或繼承人)要出具出資證明書,經(jīng)公司登記機關(guān)核準后,應(yīng)變更相關(guān)股東出資證明書記載事項的內(nèi)容。

三是收繳注銷。在股東股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓等退出公司股東會和公司解散的事項發(fā)生時,公司要及時收繳股東的出資證明書進行注銷處理。

(三)、記載事項要準確完整

出資證明書的記載事項要按照《公司法》規(guī)定,載明公司的名稱、成立日期、注冊資本,股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期,出資證明書的編號和核發(fā)日期,內(nèi)容要準確完整,與公司向登記機關(guān)提交的決議、協(xié)議、章程等相關(guān)登記申請材料及公司股東名冊記載內(nèi)容相一致,并必須加蓋公司公章。

 

記載事項一覽表,請看→出資證明書的記載事項?

 

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