(文中藍(lán)色字體下載后有風(fēng)險(xiǎn)提示)
甲方(供應(yīng)商):
電話/傳真、開(kāi)戶銀行/帳號(hào):
風(fēng)險(xiǎn)提示:
仔細(xì)審查合同相對(duì)方是否具有簽約資格和履約能力,避免相對(duì)方惡意欺詐或無(wú)力履行合同而導(dǎo)致?lián)p失。
在簽約前應(yīng)保留對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并盡量通過(guò)工商部門(mén)查詢了解其真實(shí)情況,還可以通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)查詢,最好親自上門(mén)察看一下,盡可能多地了解對(duì)方的資格、信用狀況、留意對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否年檢,是否是假執(zhí)照、單位經(jīng)營(yíng)(辦公)場(chǎng)所和登記的是否一致,股東構(gòu)成如何,是否有不良記錄,要求提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)判斷經(jīng)營(yíng)狀況等。
乙方(零售商):
電話/傳真、開(kāi)戶銀行/帳號(hào):
根據(jù)《民法典》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,就商品進(jìn)貨購(gòu)銷(xiāo)事宜協(xié)商訂立本合同。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
合同訂立應(yīng)采取書(shū)面形式并使用比較標(biāo)準(zhǔn)的合同范本或采用自己一方提供的范本。因?yàn)榉菚?shū)面形式在發(fā)生糾紛時(shí)不好確定責(zé)任,也為免被人利用進(jìn)行欺詐,訂立合同應(yīng)盡量采用書(shū)面形式。
合同的內(nèi)容應(yīng)合法,且能充分保護(hù)自身權(quán)益,避免不利條款。根據(jù)合同雙方力量的對(duì)比,盡可能爭(zhēng)取相對(duì)有利的合同條款,不要簽義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少的一邊倒的合同。仔細(xì)審核合同主要條款是否齊全,力求用語(yǔ)準(zhǔn)確、清晰、避免歧義,嚴(yán)防筆誤、涂改。
一、訂購(gòu)商品
1、商品的種類(lèi)、品名、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠廠名及廠址、等級(jí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、計(jì)量單位及單價(jià):
2、甲方在本合同簽訂時(shí),應(yīng)當(dāng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等自身主體資格的證明,同時(shí)提交有關(guān)商品生產(chǎn)、代理、批發(fā)或進(jìn)口許可等有關(guān)附隨文件。
3、上述商品價(jià)格已經(jīng)雙方確認(rèn),如因原材料價(jià)格、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、市場(chǎng)供求關(guān)系等變化導(dǎo)致合同期內(nèi)商品價(jià)格變化,要求價(jià)格變動(dòng)一方應(yīng)當(dāng)提前15日通知對(duì)方,經(jīng)對(duì)方書(shū)面確認(rèn)后方可調(diào)價(jià)。價(jià)格變動(dòng)自確認(rèn)之日起生效,適用于確認(rèn)之日后的新訂單。
4、乙方對(duì)本合同中所列商品特別指定原料或樣式等專(zhuān)門(mén)條件時(shí),需在簽訂本合同的同時(shí)向甲方提交指示說(shuō)明書(shū)或樣式說(shuō)明書(shū)。
5、甲方所提供商品的外包裝應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,用中文標(biāo)明產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠廠名與廠址、規(guī)格、等級(jí)、采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明、使用說(shuō)明、生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效期、警示標(biāo)志及其它說(shuō)明等。商品應(yīng)當(dāng)使用正規(guī)條形碼,以便于POS機(jī)識(shí)別;無(wú)條形碼的商品應(yīng)當(dāng)說(shuō)明,同時(shí)向乙方購(gòu)買(mǎi)內(nèi)部條形碼貼于商品外包裝上。
6、甲方應(yīng)當(dāng)保證其所提供商品的質(zhì)量符合本合同或訂單約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);甲方提供有關(guān)商品質(zhì)量說(shuō)明的,應(yīng)當(dāng)符合該說(shuō)明的質(zhì)量要求。質(zhì)量要求不明確的,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。
二、代理人
1、本合同代理人在其主管的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中所簽署的各種文件、單據(jù),作為雙方簽訂、履行合同的有效憑證。
2、雙方如變更或撤換代理人,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式提前7日通知對(duì)方。
三、訂貨
1、乙方向甲方訂貨,應(yīng)當(dāng)提前72小時(shí)發(fā)出訂單,雙方約定的訂單形式為:(1)乙方電子商務(wù)平臺(tái)(2)電子郵件(3)傳真(4)訂貨合同(5)其他
2、訂單應(yīng)當(dāng)明確商品的名稱(chēng)、生產(chǎn)廠廠名和廠址、規(guī)格、計(jì)量單位、品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地、數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等具體內(nèi)容。
3、甲方收到訂單后應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)對(duì)能否接受訂單予以明確答復(fù),答復(fù)形式同訂單形式一致;不予答復(fù)的,視為不接受訂單。如答復(fù)中對(duì)訂單具體內(nèi)容有修改的,乙方應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)表示是否接受,乙方不接受則視為訂單無(wú)效;乙方不予答復(fù)的,視為接受修改的訂單。
4、訂單及訂單答復(fù)以電子網(wǎng)絡(luò)為傳輸載體的,應(yīng)當(dāng)發(fā)送至本合同指定的網(wǎng)址或電子郵箱;以傳真、訂貨合同等書(shū)面文字為載體的,應(yīng)當(dāng)加蓋訂貨單位公章或代理人簽字,方為有效。
四、交貨及驗(yàn)收
風(fēng)險(xiǎn)提示:
如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫(xiě)明,而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。經(jīng)辦人簽收亦視買(mǎi)受人簽收。重新委任簽收人,須提交留有其簽名的收貨授權(quán)書(shū)。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開(kāi)后,對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。
因現(xiàn)在企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁,當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書(shū)。對(duì)于送貨到外地的賣(mài)方來(lái)說(shuō),應(yīng)特別注意應(yīng)盡量要求對(duì)方付清全款后再卸貨,以防止外地買(mǎi)方卸貨后不再支付余款,置于“貨款兩飛”的尷尬境地。
1、甲方應(yīng)當(dāng)將訂單列明的商品,按照約定的時(shí)間、運(yùn)輸方式交付到乙方指定地點(diǎn)。
2、商品的所有權(quán)自交付時(shí)起轉(zhuǎn)移給乙方,商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)也自交付時(shí)起由乙方承擔(dān)。
3、乙方應(yīng)當(dāng)妥善安排工作人員在到貨后12小時(shí)內(nèi)按照訂單對(duì)商品的種類(lèi)、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、包裝等進(jìn)行初步驗(yàn)收,并出具收貨憑證;如商品不符合本合同及訂單要求的,可以拒絕接收。對(duì)于特殊情況下無(wú)法在12小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢的,應(yīng)當(dāng)出具收貨待驗(yàn)收憑證,同時(shí)告知驗(yàn)收完畢的具體時(shí)間。
4、乙方對(duì)于已經(jīng)驗(yàn)收的商品發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)在質(zhì)量保證期內(nèi)提出,無(wú)質(zhì)量保證期的在收貨后24個(gè)月內(nèi)提出,否則視為商品質(zhì)量符合約定。供應(yīng)商知道或者應(yīng)當(dāng)知道所提供商品不符合約定的,不受前述提出異議時(shí)間的限制。
質(zhì)量異議應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向甲方提出,甲方應(yīng)當(dāng)在收到異議后的10日內(nèi)予以書(shū)面答復(fù),否則視為認(rèn)可。
五、商品促銷(xiāo)
1、乙方可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定商品促銷(xiāo)計(jì)劃,以加速商品的周轉(zhuǎn)和銷(xiāo)售。
2、甲方可以根據(jù)自身產(chǎn)品狀況,有選擇地參加促銷(xiāo)活動(dòng),同時(shí)向乙方支付促銷(xiāo)服務(wù)費(fèi)用或者給予商品價(jià)格優(yōu)惠。
3、雙方應(yīng)當(dāng)就促銷(xiāo)方式、促銷(xiāo)期間、乙方所提供的服務(wù)內(nèi)容、甲方支付的服務(wù)費(fèi)用及支付辦法等具體事宜,另行簽訂《促銷(xiāo)服務(wù)協(xié)議》。
六、商品退換
1、雙方在確定商品價(jià)格時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)商品退換、損耗問(wèn)題予以充分考慮。甲方選擇的退換貨類(lèi)型為_(kāi)_____:
(1)不接受退換貨(2)有條件的退換貨(3)在商品總價(jià)值______%損耗范圍內(nèi)可接受退換貨
2、在選擇有條件退換貨的前提下,為了保持乙方合理庫(kù)存,且有利于商品周轉(zhuǎn),雙方同意:
在第______種條件時(shí)甲方同意更換商品:
(1)殘、次品(2)滯銷(xiāo)、過(guò)季商品(3)其他
在第______種條件時(shí),甲方接受乙方退貨:
(1)殘、次品(2)滯銷(xiāo)、過(guò)季商品(3)其他
對(duì)于存在保質(zhì)期、有效期的商品,乙方應(yīng)當(dāng)在保質(zhì)期、有效期尚存1/3的期限內(nèi)提出退換貨。
3、乙方退換貨應(yīng)當(dāng)向甲方發(fā)出書(shū)面退換貨通知,甲方應(yīng)當(dāng)于收到后5日內(nèi)對(duì)所退換商品進(jìn)行核實(shí)并書(shū)面確認(rèn),10日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或者收回所清退商品。逾期不答復(fù)或書(shū)面確認(rèn)后未在10日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或者收回所清退商品的,乙方有權(quán)自行處置該商品,并在對(duì)賬結(jié)算時(shí)予以扣除。
七、對(duì)賬與結(jié)算
風(fēng)險(xiǎn)提示:
應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。如約定“乙方在收貨后一次性付清款項(xiàng)”,此約定只有始期,即“收貨”,無(wú)終期,即到底是收貨后當(dāng)日/當(dāng)時(shí)支付款項(xiàng),還是收貨后一日/兩日/十日內(nèi)付清?應(yīng)該有明確的始期和終期。
1、雙方確認(rèn)的結(jié)算方式為_(kāi)______:
(1)預(yù)付貨款(2)貨到付款(3)鋪貨后按結(jié)算周期付款,鋪貨期為_(kāi)_____日
2、采用第1條第(3)種方式結(jié)算的,雙方應(yīng)當(dāng)在本合同中明確對(duì)賬及結(jié)算周期。
(1)按照商品的銷(xiāo)售周期,甲乙雙方確認(rèn)的對(duì)賬周期為:每月______次,具體對(duì)賬日期為每月______日。對(duì)賬日前3日,甲方應(yīng)當(dāng)按照進(jìn)貨、銷(xiāo)售、退貨等清單載明的數(shù)量及數(shù)額向乙方提供《商品對(duì)賬單》,乙方持相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn);無(wú)故不確認(rèn)的,視為認(rèn)可《商品對(duì)賬單》的內(nèi)容。
(2)雙方確認(rèn)的結(jié)算周期為:
3、如因商品種類(lèi)不同,確定的對(duì)賬周期、結(jié)算周期不同,可就具體商品的對(duì)賬周期、結(jié)算周期或者其他的對(duì)賬、結(jié)算辦法另行制作本協(xié)議附件列明。
4、乙方應(yīng)當(dāng)盡力建立順利、便捷、無(wú)障礙的結(jié)算機(jī)制。結(jié)算期滿后,甲方可持《商品對(duì)賬單》及增值稅發(fā)票要求乙方足額支付貨款
5、雙方確定的付款方式為:(1)現(xiàn)金(2)轉(zhuǎn)賬支票(3)電匯(4)
八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)
甲方應(yīng)當(dāng)保證其所提供的商品不存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)的瑕疵。如因甲方或其供應(yīng)商侵犯第三方的專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密或其他權(quán)益產(chǎn)生爭(zhēng)議,給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任并承擔(dān)因此發(fā)生的各種費(fèi)用。
九、違約責(zé)任
風(fēng)險(xiǎn)提示:
質(zhì)量不符合合同約定,通常違約方應(yīng)按照合同總金額的___%向守約方支付違約金。違約責(zé)任中是否包括預(yù)期利潤(rùn),可以綜合交易的實(shí)際的情況,約定違約方違約時(shí)須賠償守約方的預(yù)期利潤(rùn),約定的預(yù)期利潤(rùn)可以得到法院的支持。
根據(jù)合同法規(guī)定,當(dāng)事人一方違約時(shí),守約方只能向違約方主張違約金和經(jīng)濟(jì)損失的一種,既主張違約金又主張賠償損失的一般不會(huì)得到法院的支持。
1、甲乙雙方均應(yīng)當(dāng)全面履行本合同的約定,一方違約給另一方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、甲方未按照已經(jīng)確認(rèn)的訂單內(nèi)容發(fā)貨,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)更換或補(bǔ)足;造成交貨延遲的,每延遲1日應(yīng)當(dāng)支付延遲交貨金額萬(wàn)分之五的違約金;延遲3日以上的,除支付違約金外,乙方有權(quán)取消該批次?