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遵照《中華人民共和國公司法》和其他有關(guān)法律、法規(guī),根據(jù)平等互利的原則,經(jīng)甲乙丙各發(fā)起人友好協(xié)商,決定設(shè)立“_________股份有限公司”(以下簡稱公司),特簽訂本協(xié)議書。
風(fēng)險(xiǎn)提示:簽訂書面協(xié)議
建議在設(shè)立公司時(shí),一定要簽訂書面的出資協(xié)議,進(jìn)一步明確股東之間的權(quán)利義務(wù),預(yù)防潛在的不確定法律風(fēng)險(xiǎn)。
因?yàn)椋镜某鲑Y人因較少考慮公司出資過程中出現(xiàn)的問題,往往不重視出資協(xié)議的簽訂或根本不簽訂此協(xié)議。導(dǎo)致出資人之間缺少出資協(xié)議的約束,權(quán)利和義務(wù)的邊界相對模糊,當(dāng)公司出資活動(dòng)出現(xiàn)與出資人預(yù)期相悖的情況時(shí),糾紛和訴訟的可能性增加。
第一條 公司概況
1、申請?jiān)O(shè)立的有限責(zé)任公司名稱擬定為“_________股份有限公司”,并有不同字號的備選名稱若干,公司名稱以公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的為準(zhǔn)。
2、公司住所擬設(shè)在_________市_________區(qū)_________路_________號_________樓(房)。
3、本公司的組織形式為:股份有限公司。公司具有獨(dú)立的法人資格。
4、責(zé)任承擔(dān):本公司采取募集設(shè)立方式,各股東以其所認(rèn)購股份為限對公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
第二條 公司宗旨與經(jīng)營范圍
1、本公司的經(jīng)營宗旨為:
2、本公司的經(jīng)營范圍為:主營_________,兼營_________。
第三條 股權(quán)結(jié)構(gòu)
1、公司采取募集設(shè)立方式,募集的對象為法人、社會(huì)公眾。
2、公司發(fā)起人認(rèn)購的股份占股份總額的_________%,其余股份向社會(huì)公開募集。
3、公司股東以登記注冊時(shí)的認(rèn)股人為準(zhǔn)。
4、公司全部資本為人民幣_(tái)________元。
5、公司的全部資本分為等額股份。公司股份以股票形式出現(xiàn),股票是公司簽發(fā)的有價(jià)證券。股份公司成立后擬在國內(nèi)二級市場發(fā)行約_________萬股,具體數(shù)額屆時(shí)由股東大會(huì)決議確定。
6、公司股票采用記名方式,股東所持有的股票即為其認(rèn)購股份的書面憑證。
第四條 股份類別
股份公司的股份,在股份公司成立時(shí)設(shè)定為人民幣普通股,同股同權(quán)、同股同利。
第五條 發(fā)起人認(rèn)繳數(shù)額、比例、出資方式
風(fēng)險(xiǎn)提示:約定出資期限與財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)
由于現(xiàn)在時(shí)常會(huì)出現(xiàn)股東出資不實(shí)或拖延出資的情況,所以,在簽訂出資協(xié)議時(shí),要明確約定出資的時(shí)間,因?yàn)楣蓶|有按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額的義務(wù)。
以及要明確約定貨幣出資、非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移問題,如股東以貨幣出資的,應(yīng)將貨幣出資足額存入公司在銀行開設(shè)的賬戶;若以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,則應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。需要辦理所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)讓登記手續(xù)的依法辦理登記手續(xù)。并且股東繳納出資后,必須經(jīng)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出具證明。
1、甲方以其持有的有限責(zé)任公司_________%的股權(quán),按有限責(zé)任公司截止至_________年_________月_________日之經(jīng)審計(jì)賬面凈資產(chǎn),折合股份公司股份_________萬股,占股份公司總股本的_________%;出資方式為:_________。
2、乙方以其持有的有限責(zé)任公司_________%的股權(quán),按有限責(zé)任公司截止至_________年_________月_________日之經(jīng)審計(jì)賬面凈資產(chǎn),折合股份公司股份_________萬股,占股份公司總股本的_________%;出資方式為:_________。
3、丙方以其持有的有限責(zé)任公司_________%的股權(quán),按有限責(zé)任公司截止至_________年_________月_________日之經(jīng)審計(jì)賬面凈資產(chǎn),折合股份公司股份_________萬股,占股份公司總股本的_________%。出資方式為:_________。
第六條 其他出資
合同各方同意發(fā)起人_________以現(xiàn)物出資,出資標(biāo)的為_________設(shè)備(工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)),同意_________評估師將標(biāo)的折價(jià)_________元,折合股份_________股。
第七條 繳付時(shí)間
在_________政府批準(zhǔn)設(shè)立股份公司后_________日內(nèi),應(yīng)由注冊會(huì)計(jì)師對股份公司驗(yàn)資并出具驗(yàn)資證明,以確認(rèn)各方對股份公司的投資額及持股比例,并由股份公司向各方發(fā)給出資證明。
第八條 籌備委員會(huì)
根據(jù)發(fā)起人提議,成立公司籌備委員會(huì),籌備委員會(huì)由各發(fā)起人推舉的人員組成,籌備委員會(huì)負(fù)責(zé)公司籌建期間的一切活動(dòng)?;I備委員會(huì)下設(shè)辦公室,實(shí)行日常工作制。籌備委員會(huì)成員不計(jì)薪酬,待公司設(shè)立成功后酌情核發(fā)若干補(bǔ)貼。所發(fā)生的合理開支由公司創(chuàng)立大會(huì)通過后由公司實(shí)報(bào)實(shí)銷。發(fā)起人的報(bào)酬由各發(fā)起人協(xié)商,報(bào)公司創(chuàng)立大會(huì)及第一屆股東大會(huì)通過。籌備委員會(huì)自合同書簽訂之日起正式成立。待公司創(chuàng)立大會(huì)暨第一屆股東大會(huì)召開,選舉產(chǎn)生董事后,籌備委員會(huì)即自行解散?;I備委員會(huì)的職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織起草并聯(lián)系各發(fā)起人簽署有關(guān)經(jīng)濟(jì)文件。
2、就公司設(shè)立等一應(yīng)事宜負(fù)責(zé)向政府部門申報(bào),請求批準(zhǔn)。
3、負(fù)責(zé)開展募股工作,并保證股金之安全性。
4、全部股金認(rèn)繳完畢后_________天內(nèi)組織召開和主持公司創(chuàng)立會(huì)暨第一屆股東大會(huì)。
5、負(fù)責(zé)聯(lián)系股東,聽取股東關(guān)于董事會(huì)和經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)人員構(gòu)成及人選意見;并負(fù)責(zé)向公司第一屆股東大會(huì)提議,以公正合理地選出公司有關(guān)機(jī)構(gòu)人員。
第九條 組織機(jī)構(gòu)
1、股份公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東大會(huì)。
2、股份公司設(shè)立董事會(huì),由_________董事組成。
3、股份公司設(shè)立監(jiān)事會(huì),由_________監(jiān)事組成。
4、股份公司設(shè)經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)。
第十條 發(fā)起人的權(quán)利
1、共同決定有限責(zé)任變更為股份公司的重大事項(xiàng)。
2、當(dāng)本協(xié)議約定的條件發(fā)生變化時(shí),有權(quán)獲得通知并發(fā)表意見。
3、當(dāng)其他發(fā)起人違約或造成損失時(shí),有權(quán)獲得補(bǔ)償或賠償。
4、在股份公司依法設(shè)立后,各發(fā)起人即成為股份公司的普通股股東。
5、各方根據(jù)法律和股份公司章程的規(guī)定,享有發(fā)起人和股東應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。
第十一條 發(fā)起人的義務(wù)
1、按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定從事股份公司設(shè)立活動(dòng),任何發(fā)起人不得以發(fā)起設(shè)立公司為名從事非法活動(dòng)。
2、應(yīng)及時(shí)提供為辦理股份公司設(shè)立申請及登記注冊所需要的全部文件、證明,為股份公司的設(shè)立提供各種服務(wù)和便利條件。
3、在股份公司依法設(shè)立后,根據(jù)法律和股份公司章程的規(guī)定,各發(fā)起人作為股份公司的普通股股東承擔(dān)發(fā)起人和股東應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。
4、發(fā)起人繳納股款或者交付抵作股款的出資后,除未按期募足股份、發(fā)起人未按期召開創(chuàng)立大會(huì)或者創(chuàng)立大會(huì)決議不設(shè)立公司的情形外,不得抽回其股本。
5、當(dāng)公司不能成立時(shí),發(fā)起人對設(shè)立行為所產(chǎn)生的債務(wù)和費(fèi)用負(fù)連帶責(zé)任。
6、公司不能成立時(shí),發(fā)起人應(yīng)對認(rèn)股人已繳納的股款,負(fù)返還股款并加算銀行同期存款利息的連帶責(zé)任。
7、在公司設(shè)立過程中,由于發(fā)起人的過失致使公司利益受到損害的,應(yīng)當(dāng)對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十二條 費(fèi)用承擔(dān)
1、在設(shè)立股份公司過程中所需各項(xiàng)費(fèi)用由發(fā)起人共同進(jìn)行預(yù)算,并詳細(xì)列明開支項(xiàng)目。
2、實(shí)際運(yùn)行中按列明項(xiàng)目合理使用,各發(fā)起人相互監(jiān)督費(fèi)用的使用情況。待股份公司成立后,列入股份公司的費(fèi)用。
第十三條 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)
1、公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。
2、公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定制作。
3、公司在每一營業(yè)年度的頭_________個(gè)月,編制上一年度的資產(chǎn)負(fù)債表、損益計(jì)算表和利潤分配方案,提交董事會(huì)審議通過。
4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在召開股東大會(huì)年會(huì)的_________日前置備于本公司,供股東查閱。
5、公司分配當(dāng)年稅后利潤時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之_________列入公司法定公積金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊資本的百分之_________以上的,可以不再提取。
6、公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。
7、公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議,還可以從稅后利潤中提取任意公積金。公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤,按照股東持有的股份比例分配,但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。
8、股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)違反規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的,股東必須將違反規(guī)定分配的利潤退還公司。公司持有的本公司股份不得分配利潤。
9、公司應(yīng)當(dāng)向聘用的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
10、公司除法定的會(huì)計(jì)賬簿外,不得另立會(huì)計(jì)賬簿。對公司資產(chǎn),不得以任何個(gè)人名義開立賬戶存儲(chǔ)。
第十四條 違約責(zé)任
風(fēng)險(xiǎn)提示:明確違約責(zé)任
為避免發(fā)生潛在風(fēng)險(xiǎn),合同各方將違約責(zé)任條款作出明確約定,就會(huì)使簽約人謹(jǐn)慎簽約,全面系統(tǒng)的估計(jì)自己的履約能力,防止簽約人故意違約,提高簽約人履行合同的自覺性,并在履約過程中積極按合同約定履行義務(wù),使合同風(fēng)險(xiǎn)消弭于簽約階段。
其次,在履約階段,可促使對方積極履約,并在對方有違約情形發(fā)生時(shí),及時(shí)確定違約責(zé)任,必要時(shí)可采取有效措施,使守約方損失降至最低。
再次,如果因違約產(chǎn)生糾紛,自行協(xié)商不能解決糾紛而訴至法院或仲裁機(jī)構(gòu),法院或仲裁機(jī)構(gòu)可以依據(jù)相關(guān)條款直接確定違約方的違約責(zé)任,防范訴訟舉證不利及敗訴風(fēng)險(xiǎn)。
1、本協(xié)議任何一方違反本協(xié)議的有關(guān)條款及其保證與承諾,均構(gòu)成該方的違約行為,須承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
2、任何一方違反本協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,不愿或不能作為股份公司發(fā)起人,而致使股份公司無法設(shè)立的,均構(gòu)成該方的違約行為,除應(yīng)由該方承擔(dān)公司變更類型的費(fèi)用外,還應(yīng)賠償由此給有限責(zé)任公司以及其他履約的發(fā)起人所造成的損失。經(jīng)其他發(fā)起人同意,該違約方將其持有的有限責(zé)任公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方的,可免除該責(zé)任。
第十五條 聲明和保證
本發(fā)起人協(xié)議的簽署各方作出如下聲明和保證:
1、發(fā)起人各方均為具有獨(dú)立民事行為能力的自然人,并擁有合法的權(quán)利或授權(quán)簽訂本協(xié)議。
2、發(fā)起人各方投入本公司的資金,均為各發(fā)起人所擁有的合法財(cái)產(chǎn)。
3、發(fā)起人各方向本公司提交的文件、資料等均是真實(shí)、準(zhǔn)確和有效的。
第十六條 保密
風(fēng)險(xiǎn)提示:采取保密措施
公司在設(shè)立過程中,有關(guān)將來公司的很多資料信息都沒有采用其他保密措施,出資人之間依君子協(xié)定并不能完全解決保密問題,在出資協(xié)議中應(yīng)當(dāng)明確保密條款,尤其是具有特定的專利技術(shù)、技術(shù)秘密,或者具有特殊的經(jīng)營方式或服務(wù)理念的公司,更應(yīng)作保密的約定。
對于公司成立后有部分股東不參與經(jīng)營管理的公司,出資協(xié)議時(shí)所約定的保密條款應(yīng)擴(kuò)大到公司成立之后。一是避免股東利用股東身份損害成立后的公司利益;二是避免股東利用該公司的信息“另起爐灶”,與公司形成直接競爭關(guān)系。
合同各方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于其他方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計(jì)劃、運(yùn)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意,其他方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或各方另有約定的除外。保密期限為_________年。
第十七條 通知
1、根據(jù)本合同需要一方向另一方發(fā)出的全部通知以及各方的文件往來及與本合同有關(guān)的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報(bào)、當(dāng)面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達(dá)的,方可采取公告送達(dá)的方式。
2、各方通訊地址如下:
3、一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起_________日內(nèi),以書面形式通知其他方;否則,由未通知方承擔(dān)由此而引起的相關(guān)責(zé)任。
第十八條 合同的變更
本合同履行期間,發(fā)生特殊情況時(shí),甲、乙、丙任何一方需變更本合同的,要求變更一方應(yīng)及時(shí)書面通知其他方,征得他方同意后,各方在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)(書面通知發(fā)出_________天內(nèi))簽訂書面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為合同?