2020年，開場就是地獄級別的難度，很多企業(yè)因為這場疫情，導致離職的人多，入職的人少，企業(yè)發(fā)展止步不前。

轉(zhuǎn)眼間，又到了金三銀四的招聘旺季，很多HR都想盡快招到合適的員工，為企業(yè)注入新的活力。

但即使招到了新員工，就真的萬無一失了嗎？

要知道，新員工入職可是有風險的，要是對入職風險沒有把控好，那么等待企業(yè)的可能就是勞動糾紛了。

01 規(guī)避入職風險的五項措施

HR在為新員工辦理入職時，一定要做到以下這些事項，才能夠為企業(yè)規(guī)避不必要的入職風險，減少勞動糾紛。

? 員工入職前的健康體檢是非常有必要的，因此，可以在員工入職前，要求其提供正規(guī)的體檢報告或者要求其到指定的醫(yī)院參加體檢。

? 在員工入職前，應要求求職者提供與應聘職位相關(guān)的學歷證明和各種資格證明，并保存其復印件。而且為了驗證真假，對于相關(guān)資格證書可以送至專業(yè)機構(gòu)驗證，或登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢等。

? 在員工入職前，應當要審查其是否還存在有效的勞動合同，是否屬于企業(yè)停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內(nèi)退人員、待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員等，因此可以要求入職前員工提供一份前用人單位出具的離職證明。

? 對于知識性、技術(shù)性或者從事重要崗位的勞動者，HR在必要時要與原單位進行確認，并制作書面確認文件，如果員工與原單位簽訂了“競業(yè)限制協(xié)議”而且本單位在限制競爭公司范圍內(nèi)，則應對該員工不予錄用。

? 在員工在入職當天，要及時與其簽訂勞動合同和崗位確認書以及規(guī)章制度的送達聲明，如果可以的話，應當將重要制度文本副本發(fā)放職工并要求簽收。

做到以上這五項措施，就能夠有效地避免員工因為入職的問題跟公司產(chǎn)生不必要的勞動糾紛。

02 員工不知規(guī)定，公司無權(quán)開除？

老王是一家公司的一名保安，在公司也兢兢業(yè)業(yè)干了很多年，在工作期間從來沒有出過任何差錯，得到同事和領(lǐng)導的一致好評。

但就在老王以為自己能夠光榮退休的時候，發(fā)生這么一件事，差點讓他“晚節(jié)不保”。

原來在一天晚上，公司發(fā)生了一起盜竊事件，損失了價值好幾萬的貨物，而那天恰好是老王值班。

公司在對盜竊事件進行評估后，認為這起盜竊事件對公司造成了極大影響和損失，所以最終決定，解除與老王的勞動合同，給出的解除理由是老王沒有按照規(guī)定定時在公司內(nèi)巡視。

但是老王向公司表示自己從來都不知道公司有“定時在公司內(nèi)巡視”這項規(guī)定，但公司領(lǐng)導卻不聽老王的辯解，直接就解除了和老王的勞動合同。

老王不服公司要與他解除勞動合同的決定，于是就向勞動仲裁委申請了仲裁。

仲裁委認為：

雖然公司的《保安員工手冊》中有規(guī)定，保安人員應定時在公司內(nèi)巡視，但是這份手冊從來沒進行過公示，也沒有將相關(guān)的制度文本發(fā)給每一位保安人員進行簽收，只在是在人事部門進行保存，而且也沒有進行規(guī)章制度和勞動紀律教育的記錄。

于是，最后仲裁委裁決：

老王不知道公司有勞動紀律，因此沒有履行義務，公司無權(quán)依據(jù)《保安員工手冊》認定老王有過失而解除與老王的勞動合同，公司應繼續(xù)履行與老王的勞動合同。

對于仲裁委的裁決，公司表示嚴重不服，于是向法院提起了訴訟，但是法院還是沒有支持公司的請求。

從本案我們可知，公司有將公司制度告知員工的義務，而且對于告知的這個行為一定要有證據(jù)，比如說對于員工簽收制度文本的記錄、員工接受制度培訓的記錄進行保存等。

需要注意的是公司只對規(guī)章制度進行存檔的行為不屬于履行告知義務，若公司未能履行告知義務，員工以對制度的不知情進行抗訴的話，公司很有可能面臨敗訴的結(jié)果。

03 內(nèi)容延伸

看完了上述這個案例，你還敢在員工入職時太過隨意嗎？太隨意的話，最后倒霉的一定是公司。

最后小編在這給大家提幾個醒：

? 公司在招聘過程中未完成的告知義務以及該收集的證據(jù)等，一定要在入職流程結(jié)束前完成。

? 若是在入職前安排制度培訓的，應當要制作培訓簽到表，并要求該入職員工簽字，而且在簽到表中要注明培訓的主題和相關(guān)的文件標題。

? 對于規(guī)章制度，即使公司已經(jīng)對該入職員工進行制度培訓，仍然要該入職員工簽署聲明，表示其已經(jīng)知曉如何獲取該規(guī)章制度副本并在指定時間內(nèi)閱讀理解該文本。

? 簽署勞動合同應該盡量安排在入職流程的最后一節(jié)，至少應安排在該入職員工簽署真實披露聲明、詳盡披露聲明、制度送達聲明及崗位職責理解聲明之后。

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