首頁 - 法務(wù)指南 - 勞動(dòng)人事 - HR悅讀丨離職證明中到底能不能寫離職原因?
發(fā)表于:2019-06-20閱讀量:(3906)
最近甲公司與前員工小李之間鬧得非常不愉快。事情的經(jīng)過是這樣的:前一個(gè)月,小李離職了,公司向小李出具了《解除(終止)勞動(dòng)合同證明書》,其中解除勞動(dòng)合同的原因?qū)懥藘蓷l:1、該員工離職原因?yàn)閲?yán)重違反公司規(guī)章制度;2、該員工不能勝任工作。這讓小李覺得對(duì)其之后的求職造成嚴(yán)重的負(fù)面影響,打壓了其平等就業(yè)的權(quán)利,于是就天天來公司要求公司重新出具解除勞動(dòng)合同證明文件,但公司覺得又沒有違反法律規(guī)定,于是不理會(huì)小李的請(qǐng)求。
那么,甲公司到底可不可以在《解除(終止)勞動(dòng)合同證明書》中寫這種類似的解除勞動(dòng)合同的原因呢?
離職證明中到底能不能寫離職原因?
首先,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明”。明確規(guī)定了給離職員工出具解除勞動(dòng)合同證明文件是用人單位的法定義務(wù),不能以任何理由拒絕。這個(gè)解除、終止勞動(dòng)合同證明書,就是大家俗稱的離職證明。
其次,根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條的規(guī)定“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”這項(xiàng)條款就表明了離職證明必須載明的內(nèi)容,用人單位不可省略的法定必備內(nèi)容,但是該條款對(duì)離職原因是否可以寫沒有予以明確。
正因?yàn)闆]有禁止寫“離職原因”,導(dǎo)致現(xiàn)在實(shí)務(wù)中關(guān)于用人單位能否在離職證明中寫明勞動(dòng)者的離職原因出現(xiàn)了兩種觀點(diǎn):
一部分是認(rèn)為法律明確規(guī)定了用人單位出具離職證明應(yīng)當(dāng)具備的內(nèi)容,但并未禁止將解除勞動(dòng)合同的原因記載在離職證明上,法無禁止即可為。
另一部分則是認(rèn)為不可以寫,根據(jù)法律的規(guī)定,用人單位出具離職證明,僅限于寫明勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系日期、工作崗位、在本單位的工作年限,并未包括解除勞動(dòng)關(guān)系的原因或涉及勞動(dòng)者能力、品行等情況的描述,因此在離職證明中可不對(duì)這部分內(nèi)容做具體描述。這類描述有可能會(huì)限制員工再就業(yè)。
需要注意的是,用人單位違反法律規(guī)定,未向離職員工出離職證明,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
那么單位到底要怎么操作呢?
根據(jù)上文提到的法律規(guī)定再結(jié)合司法判例來看,如果用人單位因?yàn)閱T工造成了一些不好的影響,但苦于沒有有效方式索賠,堅(jiān)持要在離職證明中寫明勞動(dòng)者離職原因的,也是可以的,但寫明的原因須如實(shí)表述,不能有侮辱性措辭。如果載明的原因確實(shí)影響了員工的再就業(yè),那么員工可以起訴要求重新出具,即用人單位可能會(huì)承擔(dān)重新出具離職證明的責(zé)任。
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