從入職到離職,用工風險怎么規(guī)避?

發(fā)表于:2019-06-20閱讀量:(2749)

“天下沒有不散的宴席”,這句話用在公司與員工之間,在某種程度上想來也是合適的。

雖說不乏有員工一生只為一家公司而奮斗,但確也有不少的員工因種種原因,而與公司分道揚鑣。

作為勞動關系的一方,公司在管理員工理應注重用工風險的規(guī)避。而用工風險的規(guī)避要方方面面都涉及到——從員工入職到離職,公司都應該審慎處理與員工的關系。

從員工入職開始規(guī)避風險

首先,審核相關的證書材料??擅鞔_入職者需要具備相關的證書學歷,比如學位證書、職業(yè)技能等級證書、執(zhí)業(yè)資格證書、外語水平證書等??梢笕肼氄咛峁陀〖⒃趶陀〖虾炞执_認是本人真實學歷。并注意核實學歷、技能證書的真實性。

其次,可以要求入職者到指定的醫(yī)院體檢。畢竟確保入職者身體的健康也有助于公司的日常運行。但是身體健康檢查不能帶有歧視,比如不可以拒絕乙肝攜帶者入職等。當然特殊崗位有特殊的要求除外。

但須注意根據2019年2月21日發(fā)布的《人力資源社會保障部、教育部等九部門關于進一步規(guī)范招聘行為促進婦女就業(yè)的通知》要求,不得檢查女職工的妊娠狀態(tài)。

最后,明確員工考核制度。明確規(guī)定不得有違反公司的規(guī)章制度,比如可以規(guī)定,試用期內遲到、早退、曠工、缺勤不得超出*次,但要注意這個期限不可以過短,否則缺乏合理性,在司法實踐中不易被認可。

考核制度應該向入職者公示,并讓他們簽字確認自己已經閱讀并了解錄用條件。考核的項目要明確、具體、量化,盡量避免憑考核人員的主觀意見出具考核結果??己说慕Y果要做到有依據,有證據可明確。

到員工離職的風險規(guī)避

首先,注意書面證據的收集與留存

在員工口頭提出離職后,公司一定要盡量要求員工再完整填寫公司內部的紙質版離職申請表,此表應有離職原因選項以及離職日期項。

若員工已經回老家無法填寫,也要通過電話錄音、溝通記錄等方式確認,保留相應憑據。這里需要提醒的是,明確員工的辭職理由,并且最好委婉引導員工將離職原因填寫為員工個人原因,比如想回家工作等。最后注意要保存好辭職信的原件。

其次,在員工離職后及時開具離職證明和辦理醫(yī)社保轉移

法律規(guī)定公司出具離職證明主要是為了便于勞動者辦理失業(yè)登記。除此之外,在員工離職后,根據《勞動合同法》第五十條的規(guī)定,公司需在15日內為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。因此公司應當盡快處理離職員工的社會保險關系,辦理減員手續(xù)。

還需注意根據《勞動合同法實施條例》第二十四條“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應當寫明勞動合同期限、解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”

最后,注意規(guī)避員工離職公司需要支付經濟補償金的情形

法律規(guī)定公司需要支付員工補償金主要有以下幾種情形,公司要注意規(guī)避。

公司提出解除勞動合同需要支付經濟賠償的情形

1、由公司提出,與員工協(xié)商解除勞動合同的;

2、員工因患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作,因此公司解除勞動合同的;

3、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作,公司提出解除勞動合同的;

4、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,公司與員工協(xié)商后,依然未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議,公司提出解除勞動合同的;

5、勞動合同期滿,員工同意續(xù)訂勞動合同而公司不同意續(xù)訂勞動合同;

6、公司由于生產經營發(fā)生嚴重困難,依法裁減人員的;

7、公司由于轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同后,仍需裁減人員,公司依法定程序裁減人員的;

8、其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行公司依法定程序裁減人員的;

9、公司依企業(yè)破產法規(guī)定進行重整,依法裁減人員的;

10、由于公司被依法宣告破產而終止勞動合同的;

11、由于公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照而終止勞動合同的;

12、由于公司被責令關閉而終止勞動合同的;

13、由于公司單位被撤銷而終止勞動合同的;

14、由于公司決定提前解散而終止勞動合同的;

15、由于公司經營期限屆滿不再繼續(xù)經營導致勞動合同不能繼續(xù)履行的;

16、由于公司終止以完成一定工作任務為期限的勞動合同的。

員工主動提出解除勞動合同,公司仍需支付經濟補償的情形:

1、公司無故拖欠工資,員工解除勞動合同的;

2、公司克扣工資,員工解除勞動合同的;

3、公司沒有依照勞動合同約定提供勞動條件,員工解除勞動合同的;

4、公司沒有依照勞動合同約定提供勞動保護,員工解除勞動合同的;

5、公司支付低于當地最低工資標準工資給員工的,員工提出解除勞動合同的;

6、公司未依法為勞動者繳納社會保險費,員工解除勞動合同的;

7、公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益,員工解除勞動合同的;

8、公司以欺詐、脅迫、乘人之危的手段,使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效,勞動者解除勞動合同的;

9、公司免除自己的法定責任、排除勞動者權利,致使勞動合同無效,員工解除勞動合同的;

10、公司訂立勞動合同違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定,致使勞動合同無效,員工解除勞動合同的;

11、公司以暴力手段強迫勞動,員工解除勞動合同的;

12、公司以威脅手段強迫勞動,員工解除勞動合同的;

13、公司以非法限制人身自由的手段強迫勞動,員工解除勞動合同的;

14、公司違章指揮危及勞動者人身安全,員工解除勞動合同的;

15、公司強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全,員工解除勞動合同的。

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