一、凡是不能現(xiàn)貨現(xiàn)清的交易都應(yīng)簽訂書面合同，簽訂合同時(shí)應(yīng)留下對(duì)方公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、委托代理人或項(xiàng)目經(jīng)理身份證復(fù)印件等資料。

涉及交易金額比較大大時(shí)，施工企業(yè)還應(yīng)留下房地產(chǎn)開發(fā)商的用地資料復(fù)印件、項(xiàng)目施工許可證復(fù)印件等資料。

材料供應(yīng)商還應(yīng)留下施工企業(yè)與房地產(chǎn)供應(yīng)商的施工合同復(fù)印件、施工許可證復(fù)印件等資料，便于今后訴訟有據(jù)。

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二、應(yīng)在合同中約定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，約定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程量、工程驗(yàn)收文件、其材料接收單據(jù)、結(jié)算書等文件資料的簽署與公司法定代表人的簽署具有同等效力。

在實(shí)踐中，可能需要多次對(duì)部分工程的工程進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)部分工程進(jìn)行先驗(yàn)收，對(duì)部分材料收貨和驗(yàn)收。

但對(duì)方公司的法定代表人不可能每次都在施工現(xiàn)場(chǎng)，這些工作也不可能全部由公司法定代表人來處理，每份文件都要求蓋單位公章也是不現(xiàn)實(shí)的。

通常是由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行工程量確認(rèn)、工程和材料質(zhì)量驗(yàn)收等工作，這就必須在合同中明確約定項(xiàng)目經(jīng)理的名字和簽名效力，以防日后產(chǎn)生爭(zhēng)議和糾紛。

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三、施工或交貨之后，注意繼續(xù)跟蹤建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，及時(shí)掌握債務(wù)人信息和項(xiàng)目的使用情況，如項(xiàng)目未經(jīng)驗(yàn)收即投入使用要注意及時(shí)保留相關(guān)證據(jù)。

四、建議及時(shí)訴訟，防止延誤訴訟時(shí)效和主張工程款優(yōu)先受償權(quán)的時(shí)效。

建議一般在工程完工后三個(gè)月內(nèi)或供貨后三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行工程款、材料款結(jié)算并催收。

如在五個(gè)月內(nèi)不能收齊款項(xiàng)就應(yīng)進(jìn)行訴訟，這樣一方面可防止延誤主張優(yōu)先受償權(quán)的時(shí)效。

另一方面也便于法院通過財(cái)產(chǎn)保全或執(zhí)行措施控制債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)和資金流。

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五、對(duì)方協(xié)商以房屋或土地抵工程款、材料款的應(yīng)經(jīng)常了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。

及時(shí)辦理抵債房屋、土地的產(chǎn)權(quán)變更登記，防止開發(fā)商玩一房多賣，造成債權(quán)人經(jīng)濟(jì)損失。

六、建議在簽訂相關(guān)合同均應(yīng)約定逾期付款的違約金，如果今后發(fā)生訴訟，違約金可以用于彌補(bǔ)訴訟中發(fā)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等支出。

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