預(yù)付賬款在合同交易中越來越普遍，合同雙方常用預(yù)付賬款來保障合同的履行。但大家對于預(yù)付賬款卻存在誤區(qū)。

一、預(yù)付賬款后‚未能收到貨物或未能按期收到貨物‚以至給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失

主要表現(xiàn)在：

1、企業(yè)簽訂訂購合同時(shí)不謹(jǐn)慎‚對供貨方資信狀況了解不夠；

合同怎么定：《簽訂銷售合同的注意事項(xiàng)》

2、簽訂的合同不合理、不合法‚造成的支付預(yù)付賬款而不能如期收到合同規(guī)定的貨物‚使預(yù)付賬款消失‚造成另一種形式的壞賬損失。

二、利用頂付賬款業(yè)務(wù)往來搭橋

按規(guī)定‚企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)。

而實(shí)際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對應(yīng)的合同‚而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋‚為他人進(jìn)行非法結(jié)算。

將所得回扣或傭金據(jù)為己有;或者利用該項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金‚隱匿收入‚私設(shè)“小金庫”或私分。

三、列作預(yù)付賬款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不真實(shí)‚不合法

“預(yù)付賬款”的核算范圍有明確規(guī)定‚它只反映購貨合同規(guī)定‚在取得合同規(guī)定的貨物之前預(yù)先支付給銷售方的定金或部分貨款‚不屬于“預(yù)付賬款”應(yīng)列經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的不應(yīng)在其中核算。

在實(shí)際工作中‚存在著不按規(guī)定范圍核算‚“預(yù)付賬款”賬戶所列經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)混亂‚反映的內(nèi)容不真實(shí)、不合法、小合埋‚錯(cuò)弊時(shí)有發(fā)生。

如將本應(yīng)在“預(yù)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等債權(quán)賬戶中核算的銷售材料貨款、存出保證金等業(yè)務(wù)混在“預(yù)付賬款”中反映。

或者為了達(dá)到截留收入、推遲納稅或偷稅目的‚而將正常的銷售收入‚其他業(yè)務(wù)收入和營業(yè)外收入作為預(yù)付款業(yè)務(wù)進(jìn)行核算‚造成賬戶對應(yīng)關(guān)系混亂‚試圖蒙混過關(guān)。

因此，在實(shí)際操作中，預(yù)付賬款很多時(shí)候都被大家給違規(guī)操作了，這樣，即使沒有造成損失。但若真的發(fā)生了糾紛，是無法得到法律額保護(hù)的。

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