采購(gòu)過(guò)程中，挑選合適的供應(yīng)商是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)人員自己負(fù)責(zé)。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行訪視、調(diào)查，以便深入了解供應(yīng)商的各個(gè)情況，做到“知己知彼”。分析供應(yīng)商，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行參考：

（一）廠商的執(zhí)行能力

有些公司在推薦自己時(shí)，難免會(huì)夸大其詞，紙上談兵，而實(shí)際上，該公司設(shè)備陳舊、人員素質(zhì)差、倉(cāng)儲(chǔ)物料囤積。因此，采購(gòu)人員需要親自進(jìn)行走訪。在現(xiàn)場(chǎng)查看時(shí)，可以注意下面幾點(diǎn)：

1、企業(yè)訂單的數(shù)量和比例

采購(gòu)人員首先要了解的應(yīng)當(dāng)是供應(yīng)商的生產(chǎn)能力是否能滿足自己公司的要求。因此，采購(gòu)者采購(gòu)數(shù)量占供應(yīng)商多大比例？供應(yīng)商是否會(huì)全力配合生產(chǎn)？采購(gòu)者應(yīng)當(dāng)對(duì)此多加留意。

2、接單時(shí)間和交期

采購(gòu)者應(yīng)當(dāng)了解供應(yīng)商平均接單的時(shí)間多長(zhǎng)，是否需要催單，能否在約定期限內(nèi)交單，設(shè)備和供貨是否充足，以此來(lái)確定供應(yīng)商對(duì)自己公司的滿足能力。

3、品質(zhì)狀況 

確定供應(yīng)商完成訂單的品質(zhì)保證。供應(yīng)商使用的機(jī)械設(shè)備能不能達(dá)到采購(gòu)人員所要求的品質(zhì)？供應(yīng)商的產(chǎn)品在同行業(yè)中的品質(zhì)優(yōu)劣？通常的退貨數(shù)量多少？  

（二）供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況

確定供應(yīng)商時(shí)，其經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況是一個(gè)相當(dāng)重要的考慮因素。所以，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，應(yīng)當(dāng)評(píng)量以下財(cái)務(wù)報(bào)表：

1、資產(chǎn)負(fù)債表

資產(chǎn)負(fù)債表 = 在某一時(shí)點(diǎn)，公司擁有的總資產(chǎn)和總負(fù)債。

資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、存貨、應(yīng)收賬款等；負(fù)債包括應(yīng)付賬款和公司借債等。

2、損益表

損益表 =銷售總額 – 銷貨成本（通常為1年時(shí)間內(nèi)），

3、財(cái)務(wù)報(bào)表

公開(kāi)上市的公司再每年年底都會(huì)公布詳細(xì)記載公司相關(guān)財(cái)務(wù)的報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表，還有股東權(quán)益、現(xiàn)金表等，記載當(dāng)年的資料和近一兩年的經(jīng)營(yíng)成效。

 4、信用調(diào)查報(bào)告 

 調(diào)查一個(gè)企業(yè)的信用是了解一個(gè)從未合作的企業(yè)的捷徑。通過(guò)信用調(diào)查報(bào)告，采購(gòu)人員就可以了解該供應(yīng)商在同行和消費(fèi)者之間的信用度，以作出決定。

（三）供應(yīng)商的會(huì)計(jì)制度 

  評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度是否健全，可以從以下三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：

     1、會(huì)計(jì)系統(tǒng)可否有能力依據(jù)不同的生產(chǎn)線、不同的顧客，或者不同的工作分開(kāi)計(jì)算其成本？ 

     2、所有的成本能否被合理的分?jǐn)偅?/p>

 3、會(huì)計(jì)制度是否被多數(shù)人接受？

（四）組織與管理 

 企業(yè)有一套高效的管理制度，對(duì)于企業(yè)成產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)起著關(guān)鍵的作用。從企業(yè)的人員管理、業(yè)務(wù)管理、設(shè)備管理等方面，可以看出一個(gè)企業(yè)管理層的運(yùn)作是否高效、有沒(méi)有強(qiáng)且靈活的應(yīng)急能力、能否提供高水平的產(chǎn)品服務(wù)。因此，供應(yīng)商的組織和管理是采購(gòu)人員需要考慮的重要因素。

（五）企業(yè)的勞工狀況

  勞工狀況可以反映出一個(gè)企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工流動(dòng)率，繼而影響一個(gè)企業(yè)是否有足夠的創(chuàng)新能力和活力。一個(gè)好的企業(yè)，它對(duì)員工的勞動(dòng)保障是十分重視的。此外，供應(yīng)商是否有工會(huì)組織以及工會(huì)組織所起的作用，也是采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)注意的方面。

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