有交易就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)，一個(gè)企業(yè)的對外交易行為主要是由合同來規(guī)范的，所以其面臨最大的風(fēng)險(xiǎn)就是面對合同中的種種陷阱，尤其是在對方缺少履行合同的誠信時(shí)，大量無效和內(nèi)容不規(guī)范的合同就會(huì)給守約企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失因此，如何在訂立合同時(shí)防范合同風(fēng)險(xiǎn)，如何預(yù)防合同糾紛的發(fā)生和確保已訂立的合同如期履行已成為眾多公司企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的管理目標(biāo)。

企業(yè)的發(fā)展靠的是不斷發(fā)生的市場交易行為，不同的市場交易行為，需要確立不同的合同關(guān)系，不同的合同關(guān)系可能遭遇不同的法律陷阱。

（一）加強(qiáng)完善的企業(yè)合同管理制度。

加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，首先要建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度，從組織機(jī)構(gòu)、管理規(guī)章層面進(jìn)行規(guī)范。對企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員進(jìn)行《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，特別要對經(jīng)營活動(dòng)中經(jīng)常簽訂購銷合同的人員和經(jīng)營管理層進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的合同意識(shí)，掌握合同法律制度，并自覺地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，使企業(yè)從被動(dòng)地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛，而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變﹑發(fā)展和競爭能力，避免經(jīng)濟(jì)損失。

（二）要從嚴(yán)把關(guān)企業(yè)訂立的合同，從技術(shù)層面規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

1、爭取參與合同的起草訂立權(quán)。一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動(dòng)權(quán)。如果在訂立合同時(shí)未起草或參與合同條款的訂立，對合同的主要條款就會(huì)很是被動(dòng)，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對己方有利的措詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。

2、在合同訂立過程中，要認(rèn)真審查簽約對象的主體資格和資信能力。目前市場上皮包公司、騙子公司很多，為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，這就要求我們企業(yè)在訂立合時(shí)要認(rèn)真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項(xiàng)目是否合法。

3、注意合同的主要條款及價(jià)款支付及其方式。為了確保價(jià)款能夠及時(shí)足額地收回，必須把好合同簽訂中價(jià)款支付及其方式的關(guān)，從源頭上降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。首先，最好采用先款后貨方式。其次，采用先交部份定金方式。這種情況，可以減少供方的風(fēng)險(xiǎn)。第三，如果確需采用先貨后款方式，則要注意把握好需方的整體實(shí)力、信譽(yù)度、付款時(shí)間的長短及手續(xù)交接等。第四，要注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)。有些企業(yè)在購銷合同中，標(biāo)的是多類商品，但卻只在合同中明確商品的總價(jià)款，而不確定具體每種商品的單價(jià)，一旦合同部分履行后發(fā)生爭議，就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。

4、明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任。許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有明確的數(shù)額，這樣，也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。

（三）合同履行中應(yīng)注意的問題 

1、付款應(yīng)注意的事項(xiàng)。不管是支票還是現(xiàn)金，付款時(shí)要求對方均應(yīng)出具收到款項(xiàng)的票據(jù)，特別是以其他單位的支票支付時(shí)，更應(yīng)注意索要票據(jù)，以證明付款的真實(shí)性。 

2、合同履行中發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h，以保護(hù)己方合法權(quán)益。異議文件須經(jīng)法律顧問審核，并報(bào)法律機(jī)構(gòu)備案。收到對方履行異議時(shí)，應(yīng)及時(shí)答復(fù)。 

3、 保管好合同檔案。合同檔案內(nèi)容應(yīng)包括：合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄；承辦人登記； 合同附件、審查意見書及其他有關(guān)文件； 履行情況記載； 糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

 4、發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)： 

（1）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等； 

（2）有關(guān)的票據(jù)、票證； 

（3）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等；

（4）證人證言；

（5）其他有關(guān)材料。

總之，合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建立是企業(yè)法律事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，現(xiàn)代企業(yè)若能構(gòu)建一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，對合同的簽訂、審核、履行、變更等全過程進(jìn)行密切的監(jiān)督和控制，將對企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力，建立合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，任重而道遠(yuǎn)。

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