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法定代表人是指依法律或法人章程規(guī)定代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。由于法定代人的代表職權(quán)來(lái)自法律的明確授權(quán),故不另需法人的授權(quán)委托書(shū)。法定代表人對(duì)外的職務(wù)行為即為法人行為,其后果由公司承擔(dān),在實(shí)踐中法定代表人侵害公司利益的情況十分常見(jiàn)。因此,公司在決定法定代表人的人選時(shí)應(yīng)當(dāng)格外慎重!
相關(guān)問(wèn)題:
1、問(wèn):法定代表人是干什么的?
答:法定代表人,是指依照法律或者法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。公司的法定代表人對(duì)內(nèi)處于公司管理核心的地位,對(duì)外代表公司,以公司的名義對(duì)外實(shí)施行為是公司的行為,該行為的法律后果由公司承擔(dān)。
2、問(wèn):法定代表人與法人、法人代表是一回事嗎?
答:不一樣。法定代表人是個(gè)人,而法人則是組織,像公司、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等都是法人。法人代表也是個(gè)人,是法人單獨(dú)授權(quán)行使某項(xiàng)具體職責(zé)的人。法定代表人是經(jīng)過(guò)工商登記的,行使職權(quán)不需要法人授權(quán),而法人代表沒(méi)有工商登記,需要法人另行授權(quán),超出授權(quán)范圍或期限就不再是法人代表。
3、問(wèn):法定代表人需要跟公司簽訂勞動(dòng)合同嗎?
答:法定代表人與企業(yè)之間不是勞動(dòng)關(guān)系,不受勞動(dòng)法調(diào)整,可以不簽勞動(dòng)合同。當(dāng)然,如果法定代表人從公司領(lǐng)取工資,同時(shí)也存在勞動(dòng)關(guān)系,簽訂勞動(dòng)合同也是可以的。
4、問(wèn):僅有法定代表人的簽名,公司沒(méi)有蓋章,合同有效嗎?
答:公司法定代表人在公司的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),在職權(quán)范圍內(nèi)簽署的合同即使沒(méi)有加蓋公章也是有效的。
5、問(wèn):沒(méi)有法定代表人的簽名,僅有公司蓋章,合同有效嗎?
答:有效。合同法第32條:“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”可見(jiàn),法定代表人簽字與公司蓋章不需要同時(shí)具備,有其一即可。
6、問(wèn):法定代表人超越職權(quán)擅自訂立合同,對(duì)公司有效嗎?
答:《合同法》第50條:“法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。”最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)合同法》若干問(wèn)題的解釋(一)第十條規(guī)定:“當(dāng)事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立合同,人民法院不因此認(rèn)定合同無(wú)效。但違反國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī)定的除外。”據(jù)此,除非合同相對(duì)方明知法定代表人超越權(quán)限,否則合同有效。法定代表人的任職資格
7、問(wèn):哪些人可以當(dāng)法定代表人?
答:依照《公司法》,可以擔(dān)任法定代表人的是董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理。法定代表人只能是一人,具體是誰(shuí)由公司章程規(guī)定。
8、問(wèn):當(dāng)法定代表人有年齡與學(xué)歷要求嗎?
答:法定代表人必須是具有完全民事行為能力的公民,也就是說(shuō)應(yīng)當(dāng)年滿18周歲,且精神智力狀況完全正常。至于在學(xué)歷、職稱、工作年限等方面則沒(méi)有要求。
9、問(wèn):外國(guó)人可以當(dāng)內(nèi)資公司的法定代表人嗎?
答:可以。我國(guó)法律對(duì)法定代表人無(wú)國(guó)籍要求,登記時(shí)只需提交公司的任職證明和法定代表人的身份證明即可。
10、問(wèn):企業(yè)可以聘請(qǐng)員工當(dāng)法定代表人嗎?
答:普通員工不行,如果員工同時(shí)也被任職為公司的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理可以擔(dān)任法定代表人。
11、問(wèn):法定代表人一定是股東嗎?
答:法定代表人可以是股東,也可以不是股東。由誰(shuí)擔(dān)任法定代表人一般由股東或董事會(huì)決定。
12、問(wèn):哪些人不能當(dāng)法定代表人?
答:《企業(yè)法定代表人登記管理規(guī)定》:有下列情形之一的,不得擔(dān)任法定代表人,企業(yè)登記機(jī)關(guān)不予核準(zhǔn)登記:(一)無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力的;(二)正在被執(zhí)行刑罰或者正在被執(zhí)行刑事強(qiáng)制措施的;(三)正在被公安機(jī)關(guān)或者國(guó)家安全機(jī)關(guān)通緝的;(四)因犯有污賄賂罪、侵犯財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾三年的;或者因犯罪被判處剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年的;(五)擔(dān)任因經(jīng)營(yíng)不善破產(chǎn)清算的企業(yè)的法定代表人或者董事、經(jīng)理,并對(duì)該企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任,自該企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年的;(六)擔(dān)任因違法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)的法定代表人,并對(duì)該企業(yè)違法行為負(fù)有個(gè)人責(zé)任,自該企業(yè)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年的;(七)個(gè)人負(fù)債數(shù)額較大,到期未清償?shù)模?八)有法律和國(guó)務(wù)院規(guī)定不得擔(dān)任法定代表人的其他情形的。
13、問(wèn):公務(wù)員可以兼任法定代表人嗎?
答:不行。老《公司法》第58條規(guī)定:“國(guó)家公務(wù)員不得兼任公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理。”2005年修訂的新《公司法》雖然已經(jīng)刪去了該規(guī)定,但是《公務(wù)員法》第53條規(guī)定:“公務(wù)員必須遵守紀(jì)律,不得有下列行為:……(十四)從事或者參與營(yíng)利性活動(dòng),在企業(yè)或者其他營(yíng)利性組織中兼任職務(wù);……”第42條:“公務(wù)員因工作需要在機(jī)關(guān)外兼職,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并不得領(lǐng)取兼職報(bào)酬。”據(jù)此,公務(wù)員不能兼任公司的法定代表人。
14、問(wèn):一人能否同時(shí)擔(dān)任兩個(gè)以上公司的法定代表人?
答:一人擔(dān)任多家公司的法定本身并不違反《公司法》,需要注意的是,由于法定代表人同時(shí)也是公司的董事或經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)遵守《公司法》關(guān)于董事、高級(jí)管理人員的任職要求,比如未經(jīng)股東會(huì)同意,不得在兩個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的公司同時(shí)法定代表人。對(duì)法定代表人的管理及約束
15、問(wèn):法定代表人的姓名是否要在公司章程中明確記載?
答:章程應(yīng)當(dāng)記載法定代表人由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事還是經(jīng)理?yè)?dān)任,并沒(méi)有強(qiáng)制性要求記載法定代表人的姓名,因此企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇是否記載。
16、問(wèn):對(duì)于公司而言,怎樣來(lái)約束并防止法定代表人濫用權(quán)利?
答:在公司章程中對(duì)法定代表人代表權(quán)作出限制是防止其濫用權(quán)利的最主要方式。公司應(yīng)當(dāng)充分利用章程的自治權(quán)明確規(guī)定法定代表人權(quán)限范圍。另外,可以通過(guò)董事會(huì)或股東會(huì)對(duì)法定代表人的行為進(jìn)行約束。法定代表人的法律責(zé)任
17、問(wèn):什么情況下,法定代表人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任?
答:我國(guó)《民法通則》49條規(guī)定:“企業(yè)法人有下列情形之一的,除法人承擔(dān)責(zé)任外,對(duì)法定代表人可以給予行政處分、罰款,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:(一)超出登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的經(jīng)營(yíng)范圍從事非法經(jīng)營(yíng)的;(二)向登記機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的;(三)抽逃資金、隱匿財(cái)產(chǎn)逃避債務(wù)的;(四)解散、被撤銷、被宣告破產(chǎn)后,擅自處理財(cái)產(chǎn)的;(五)變更、終止時(shí)不及時(shí)申請(qǐng)辦理登記和公告,使利害關(guān)系人遭受重大損失的;(六)從事法律禁止的其他活動(dòng),損害國(guó)家利益或者社會(huì)公共利益的。”
18、問(wèn):我只是個(gè)掛名的法定代表人,要是公司出了事,需要我承擔(dān)法律責(zé)任嗎?
答:即使是掛名的法定代表人,公司從事了法律所禁止的行為,也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在刑事責(zé)任方面,如果掛名法定代表人不是單位主管人員和直接責(zé)任人,不對(duì)其處以刑罰。
19、問(wèn):法定代表人違反章程或法律,給公司或股東造成損失,可否要求賠償?
答:可以。由于法定代表人同時(shí)也是公司的董事或經(jīng)理,依照《公司法》150條:“董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”第153條:“董事、高級(jí)管理人員違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,損害股東利益的,股東可以向人民法院提起訴訟。”因此,公司及股東均可向法院起訴要求賠償。法定代表人的變更
20、問(wèn):變更法定代表人是否需要征得原法定代表人同意?原法定代表人不配合怎么辦?
答:不需要?!镀髽I(yè)法定代表人登記管理規(guī)定》有限責(zé)任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)召開(kāi)會(huì)議作出決議,而原法定代表人不能或者不履行職責(zé),至使股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)不能依照法定程序召開(kāi)的,可以由半數(shù)以上的董事推選一名董事或者由出資最多或者持有最大股份表決權(quán)的股東或其委派的代表召集和主持會(huì)議,依法作出決議。
21、問(wèn):公司哪一級(jí)機(jī)關(guān)有權(quán)決定變更法定代表人?
答:由公司股東會(huì)或董事會(huì)形成決議決定變更法定代表人。究竟是股東會(huì)還是董事會(huì)有權(quán),由公司章程決定。
22、問(wèn):原法定代表人是否可以自行辭去法定代表人一職?
答:可以,原法定代表人向股東會(huì)或董事會(huì)提出,并批準(zhǔn),然后再選舉出新的法定代表人。23、問(wèn):法定代表人死亡后,其繼承人能不能繼承法定代表人的資格?
答:法定代表人身份不能繼承,原法定代表人死亡后,公司應(yīng)當(dāng)按照程序選舉產(chǎn)生新的法定代表人。
24、問(wèn):變更法定代表人是不是必須到工商部門(mén)辦理變更登記?有時(shí)間要求嗎?
答:是的。公司自作出變更法定代表人決議之日起30日內(nèi)辦理變更登記,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)辦理而未辦理的,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期辦理;逾期未辦理的,處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷企業(yè)登記,吊銷企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
25、問(wèn):到哪個(gè)部門(mén)辦理變更登記,需要提交什么手續(xù)?
答:企業(yè)法人申請(qǐng)辦理法定代表人變更登記,應(yīng)當(dāng)向原企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交下列文件:(一)對(duì)企業(yè)原法定代表人的免職文件;(二)對(duì)企業(yè)新任法定代表人的任職文件;(三)由原法定代表人或者擬任法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書(shū)。
外商投資企業(yè)的法定代表人
26、問(wèn):外商投資企業(yè)變更法定代表人是否還需要原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)?
答:一般不需要。外商投資企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不涉及銀行、保險(xiǎn)、證券等特殊行業(yè)的,變更法定代表人可以直接向工商部門(mén)申請(qǐng)辦理。企業(yè)在辦理變更登記手續(xù)后30日內(nèi)還需向原審批機(jī)關(guān)(商務(wù)部門(mén))辦理變更手續(xù)。
27、問(wèn):外商投資企業(yè)法定代表人的法律規(guī)定與內(nèi)資企業(yè)有什么不同嗎?
答:有。外商投資企業(yè)組織章程中明確規(guī)定企業(yè)法定代表人更換方式為股東委派或股東之間協(xié)商產(chǎn)生的,無(wú)須提交董事會(huì)決議。
有關(guān)法定代表人的法律規(guī)定
28、問(wèn):我國(guó)有專門(mén)就法定代表人問(wèn)題作出規(guī)定的法規(guī)嗎?
答:有。這方面的專門(mén)法規(guī)主要是:
《企業(yè)法定代表人登記管理規(guī)定》1999年6月12日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)修訂,1999年6月23日國(guó)家工商行政管理局令第90號(hào)公布;
《國(guó)家工商行政管理局對(duì)變更公司法定代表人有關(guān)問(wèn)題的答復(fù)》2000年7月5日發(fā)布;
《關(guān)于外商投資企業(yè)法定代表人變更登記有關(guān)問(wèn)題的答復(fù)》工商外企字[2003]第75號(hào)國(guó)家工商行政管理總局2003年6月6日公布。
29、問(wèn):我國(guó)還有哪些法規(guī)的內(nèi)容也涉及到法定代表人的權(quán)利、義務(wù)?
答:以下法規(guī)的部門(mén)內(nèi)容也與法定代表人有關(guān),主要是:
《中華人民共和國(guó)民法通則》;《最高人民法院關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)民法通則>若干問(wèn)題的意見(jiàn)(試行)》;
《中華人民共和國(guó)合同法》及《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)合同法>若干問(wèn)題的解釋》;《中華人民共和國(guó)公司法》;《公司登記管理?xiàng)l例》(2005年修訂);《中華人民共和國(guó)刑法》。
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