（文中藍(lán)色字體下載后有風(fēng)險(xiǎn)提示）

甲方：

聯(lián)系方式：

地址：

乙方：

聯(lián)系方式：

地址：

根據(jù)《民法典》及其有關(guān)法律法規(guī)，為明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方在合同期內(nèi)為甲方提供辦公用品的有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守。

一、合同期限和服務(wù)內(nèi)容

1、合同期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。

2、服務(wù)內(nèi)容：在合同期間乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)的辦公用品配送服務(wù)。

風(fēng)險(xiǎn)提示：買(mǎi)賣(mài)的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買(mǎi)賣(mài)產(chǎn)品名稱(chēng)、品牌、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)合同。如有樣品的，雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時(shí)，要求供貨方對(duì)產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。

二、訂貨方式和交貨地點(diǎn)

1、甲方需要訂貨時(shí)，可采用傳真訂單、書(shū)面訂單或網(wǎng)絡(luò)信息傳輸形式向乙方訂貨，訂貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明辦公用品名稱(chēng)、品牌、規(guī)格/型號(hào)、數(shù)量、顏色、特殊要求及相關(guān)的配送地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話(huà)等。

2、因缺貨等原因造成無(wú)法按時(shí)送達(dá)時(shí)，乙方應(yīng)提前通知甲方，以便更換替代產(chǎn)品。因延誤通知造成甲方不能及時(shí)獲得所需產(chǎn)品的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3、乙方須保證在收到甲方訂單后，嚴(yán)格按照甲方要求的時(shí)間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點(diǎn)。

4、交貨地點(diǎn)：_____________________________________。

三、包裝及運(yùn)輸

1、乙方應(yīng)為辦公用品提供適宜辦公用品運(yùn)輸?shù)陌b方式，辦公用品采用密封形式，包裝上應(yīng)注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運(yùn)。對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何破損，乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失。 2、乙方負(fù)責(zé)無(wú)償將辦公用品運(yùn)送至甲方指定交貨地點(diǎn)。運(yùn)輸過(guò)程中，辦公用品毀損、丟失及發(fā)生事故等風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。

3、辦公用品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)后，由甲乙雙方共同對(duì)辦公用品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)辦公用品移交手續(xù)。辦公用品移交后，辦公用品毀損、丟失和風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。

4、辦公用品運(yùn)輸費(fèi)用已包括在合同單價(jià)中，甲方不另計(jì)。

四、驗(yàn)收方式

風(fēng)險(xiǎn)提示：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí)，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過(guò)程，還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過(guò)程的溝通與銜接。

1、乙方送貨時(shí)，需附上送貨清單，經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人清點(diǎn)驗(yàn)收合格后，在送貨清單上簽字確認(rèn)作為雙方結(jié)算的依據(jù)，雙方留底。

2、在驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品名、規(guī)格/型號(hào)與甲方需要的產(chǎn)品不符或是無(wú)法使用時(shí)，甲方有權(quán)要求乙方無(wú)條件進(jìn)行退換。

3、產(chǎn)品在開(kāi)始使用后出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，甲方及時(shí)向乙方反饋意見(jiàn)并停止使用，乙方在接到甲方的問(wèn)題反饋后，應(yīng)立即作出產(chǎn)品更換處理意見(jiàn)，最終得到甲方的認(rèn)可為止。

4、合同簽訂后，乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品，樣品封存在公司辦公室，以便今后甲方正常驗(yàn)貨。

五、質(zhì)量保證

風(fēng)險(xiǎn)提示：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)際上，商品缺少?lài)?guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購(gòu)合同一定要寫(xiě)上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而不能直接寫(xiě)“按照國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒(méi)有規(guī)矩”；
在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槲覈?guó)國(guó)家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（如果有）僅約束國(guó)內(nèi)企業(yè)，對(duì)外商并無(wú)直接約束力。在這種情況寫(xiě)上適用國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，將無(wú)法確定是哪個(gè)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒(méi)有約定。

乙方保證所提供全部產(chǎn)品原廠全新產(chǎn)品，質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格，乙方無(wú)條件負(fù)責(zé)更換。

六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、乙方向甲方供應(yīng)的辦公用品單價(jià)以單價(jià)表為準(zhǔn)。

2、在合同期限內(nèi)，乙方嚴(yán)格執(zhí)行合同單價(jià)，不得以任何方式調(diào)整單價(jià)。

七、結(jié)算和支付方式

風(fēng)險(xiǎn)提示：價(jià)款及支付方式
采購(gòu)合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢(qián)。因此，價(jià)款是采購(gòu)合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購(gòu)單一貨物，價(jià)格固定，價(jià)款比較清楚，一般不會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。如果采購(gòu)多種貨物或進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的貨物買(mǎi)賣(mài)，價(jià)款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭(zhēng)議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對(duì)于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類(lèi)及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價(jià)款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。

1、結(jié)算方式：每次供貨驗(yàn)收合格后按實(shí)際供貨數(shù)量和合同附件的單價(jià)結(jié)算一次，甲方以轉(zhuǎn)賬支票方式支付貨款給乙方，如金額過(guò)小不方便結(jié)款可累計(jì)到下次。

2、乙方結(jié)算時(shí)，需提供等額正式稅控發(fā)票辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

八、服務(wù)承諾

1、乙方保證無(wú)條件退換有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品（如包裝破損、配件不全、質(zhì)量不合格無(wú)法使用的及與甲方要求的品牌、型號(hào)、顏色有差異等），并可無(wú)條件退換多余的物品。

2、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題______個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后______個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)并到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，如因未能及時(shí)到達(dá)而給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

3、非質(zhì)量問(wèn)題的辦公用品退換：在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷(xiāo)售的情況下，可以無(wú)條件退換貨。

4、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)如有變更，乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。每批訂單指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟單送貨，送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志，遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補(bǔ)貨等的及時(shí)性。

九、環(huán)保和安全要求

1、乙方承諾所提供辦公用品符合國(guó)家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。

2、在交貨之前，乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗(yàn)，保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。

3、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所提供產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規(guī)定的規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求，甲方有權(quán)要求退貨，并由乙方承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和甲方遭受的一切損失。

十、違約責(zé)任

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