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需方:
法定代表人:
供方:
法定代表人:
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《民法典》及《_________》等法律法規(guī)的規(guī)定,并嚴格遵守_________招標文件、政府采購協(xié)議供貨承諾書中的相關(guān)規(guī)定,雙方本著自愿、平等、互惠互利、誠實信用的原則,經(jīng)充分友好協(xié)商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行。
一、合同標的
風險提示:標的物信息
買賣合同中應(yīng)根據(jù)標的物的類型,在合同中將其特定化。防止因產(chǎn)品約定不清,而產(chǎn)生糾紛。
數(shù)量、價款要明確,包括數(shù)額的計量單位,大多數(shù)事項應(yīng)由雙方協(xié)定,同時需要標出標的物的單價、總價,幣種、支付方式及程序等,各項須明確填寫,不得含糊。
供方根據(jù)需方需求提供下列產(chǎn)品:
編號:
產(chǎn)品(服務(wù))內(nèi)容:
型號規(guī)格和主要配置:
計量單位:
產(chǎn)地:
協(xié)議供貨價格:
調(diào)整價格:
實際采購價格:
數(shù)量:
單價:
合計:人民幣(大寫)
二、質(zhì)量標準及保證期
1、供方保證其所提供的產(chǎn)品必須是談判中所確定品牌的生產(chǎn)廠家正宗原裝產(chǎn)品,其型號、規(guī)格必須符合投標文件所述的各項技術(shù)指標,質(zhì)量必須達到該項設(shè)備的出廠質(zhì)量標準或國家標準;所供產(chǎn)品屬于國家實施強制性產(chǎn)品認證的產(chǎn)品目錄范圍內(nèi)的,必須提供強制性產(chǎn)品認證證書;屬于國家實施工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品目錄范圍內(nèi)的,必須提供工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證證書;所供產(chǎn)品有國家標準或行業(yè)標準的,必須符合國家標準或行業(yè)標準要求;所附各種資料及配件(軟件)等必須齊全,所有設(shè)備均需帶保修卡。產(chǎn)品屬于外國進口的,必須是指定在中國大陸銷售的產(chǎn)品,并且必須附有中文說明書。
2、供方必須嚴格遵守《產(chǎn)品質(zhì)量法》的有關(guān)規(guī)定,并完整地履行保證期內(nèi)的免費現(xiàn)場維修服務(wù)承諾。
3、在質(zhì)保期內(nèi),供方必須及時免費維修、更換有缺陷的產(chǎn)品或部件。如果供方收到需方通知后,未在規(guī)定的響應(yīng)時間內(nèi)趕到現(xiàn)場彌補缺陷,需方可采取必要的補救措施,但風險和費用全部由供方承擔,并從質(zhì)量保證金中抵扣。
4、在質(zhì)保期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有其它潛在缺陷及供方使用了不符合標準要求或不符合投標書承諾的原材料、零部件、外購件,需方有權(quán)退貨或向供方索賠。
5、供方應(yīng)與制造商簽訂所提供的產(chǎn)品享有制造商完全質(zhì)量保證及要求產(chǎn)品保修和維修的權(quán)利的合同,并向需方提供書面文件副本。當制造商不完全履行義務(wù)時,供方有責任與義務(wù),要求制造商履行義務(wù),必要時,需方支持供方提起法律訴訟,否則,由供方承擔制造商應(yīng)承擔的全部責任。
6、質(zhì)量保證期:產(chǎn)品的免費質(zhì)保期為_________年(_________除外),提供_________小時保修,終身維護。質(zhì)保期限均從驗收合格之日起計算。以上質(zhì)保期如涉及費用必須在投標文件中注明。在質(zhì)保期內(nèi),如有質(zhì)量問題,供方應(yīng)予以免費更換或維修。
7、在質(zhì)保期頭_________個月內(nèi),如產(chǎn)品有嚴重制造質(zhì)量的問題或質(zhì)量缺陷,供方應(yīng)免費予以更換;在質(zhì)保期內(nèi),如同一產(chǎn)品出現(xiàn)三次質(zhì)量問題,供方需免費予以更換,以保證需方正常運行。
8、供方在產(chǎn)品系統(tǒng)集成過程中,如果產(chǎn)品間技術(shù)性能相互不兼容而影響系統(tǒng)性能,由供方承擔一切責任。給需方造成損失或不良影響的,供方應(yīng)賠償。
三、技術(shù)資料與文件
供方應(yīng)向需方提供以下技術(shù)文件:
1、產(chǎn)品使用手冊、安裝使用指南、維護維修說明書服務(wù)手冊;
2、產(chǎn)品的合格證、保修卡等;
3、所投產(chǎn)品的詳細介紹資料;
4、有關(guān)產(chǎn)品的權(quán)威性檢驗報告;
5、所有產(chǎn)品均要求技術(shù)資料完整,有中文資料的必須提供完整中文資料,有光盤資料的必須提供完整光盤資料。自帶軟件的要求以光盤形式提供;
6、測試記錄、系統(tǒng)測試報告、合格證等;
7、安裝驗收報告及其他相關(guān)技術(shù)資料等。
四、產(chǎn)品包裝
1、產(chǎn)品包裝應(yīng)符合現(xiàn)行包裝標準規(guī)定執(zhí)行并具備良好的防潮抗震能力,以保證商品的存放和運輸安全為前提,以符合運輸規(guī)定要求為準繩。
2、由于包裝不當而引起的產(chǎn)品損傷或由于防護措施不善而引起產(chǎn)品銹蝕,供方應(yīng)賠償由此而造成的全部損失費用。
3、包裝完整,原件數(shù)量短少或規(guī)格品種不符,經(jīng)需方查詢供方應(yīng)給予解決。
4、包裝箱內(nèi)應(yīng)附有完整的維修保養(yǎng)、操作使用說明書。
五、運輸
1、運輸方式:按下列第(_________)項執(zhí)行:
(1)鐵路運輸;
(2)公路運輸;
(3)水路運輸。
2、運輸線路及費用負擔:供方應(yīng)按雙方商定的合理運輸路線、工具、到達站(港/機場),委托承運單位發(fā)運產(chǎn)品,力求裝足容量或噸位,從而節(jié)約費用。如一方需要變更運輸路線、工具、到達站(港/機場)時,應(yīng)及時通知對方,并進行協(xié)商,取得一致意見后,再辦理發(fā)運。協(xié)商達成一致意見前,仍然按原合同執(zhí)行。需方提出改變運輸路線、工具、到達站(港/機場),因此增加的費用由需方負擔,如確有特殊情況由雙方協(xié)商解決。供方改變運輸路線、工具、到達站(港/機場),未經(jīng)需方同意的,因此增加的費用應(yīng)由供方負擔。
3、接貨單位(或接貨人):_________。需方如要求變更接貨人,應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期限前_________天通知供方,以便供方編月度要車(船)計劃;必須由需方派人押送的,應(yīng)在合同中明確規(guī)定;雙方對產(chǎn)品的運輸和裝卸,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與運輸部門辦理交換手續(xù),做出記錄,雙方簽字,明確甲、供方和運輸部門的責任。
六、交付
風險提示:履行期限、地點和方式
履行期限、地點和方式要明確,履行方式是送貨還是自行提貨這不僅涉及運輸費用的承擔,而且還將涉及貨物在運輸途中發(fā)生毀損、滅失風險的承擔問題;履行期限約定不明將會嚴重影響到合同內(nèi)容的順利履行、實施,產(chǎn)生逾期交貨等糾紛。同樣的合同履行地點不明也會容易引發(fā)爭議。
如:有的合同對履行期限作出模糊約定,如“一個月內(nèi)履行完畢”,但從何時起算一個月沒有約定,這就容易使雙方產(chǎn)生歧義,都作出對自己有利的解釋;如果將期限明確化,約定在“某年某月某日前履行完畢”則就避免了歧義的產(chǎn)生。
1、交付時間:供方應(yīng)于本合同生效日后_________個工作日內(nèi)分_________批將產(chǎn)品全部交付完畢并負責安裝調(diào)試。交付日期以設(shè)備始發(fā)航空部門/鐵路部門/水運部門發(fā)貨時間戳記為準。此日期即為本合同計算遲延交付違約金的根據(jù)。
2、供方應(yīng)在交貨日_________日之前,通過電報、電傳或傳真的方式將發(fā)貨事項通知需方。需方在收到供方通知后,應(yīng)盡快向供方確認交貨地點與交貨日期。
3、交付地點:由需方指定_________為交付地點,所有產(chǎn)品配送到指定地點后,需方安排專人簽收,并負責保管好設(shè)備。需方驗收之前的運輸、保管及相關(guān)費用及一切風險責任由供方負責。
風險提示: 交貨地點
對于“交貨地點”應(yīng)當明確約定,因為它涉及雙方的利益實現(xiàn)和標的物毀損滅失風險承擔問題。一般情況下,標的物的所有權(quán)自交付時轉(zhuǎn)移,風險承擔隨之轉(zhuǎn)移。如:在合同中約定交貨地點為賣方的倉庫,則意味著該貨物一旦出庫,其毀損、滅失的風險則轉(zhuǎn)移到買方處,因此,在簽訂合同時,對于交貨地點的選擇上,應(yīng)慎重對待。
七、安裝、調(diào)試與驗收
1、安裝:產(chǎn)品的安裝由供方負責,供方應(yīng)對產(chǎn)品和系統(tǒng)安裝提供全面的技術(shù)服務(wù)與支持,為順利安裝運行提供完全技術(shù)保證。
2、調(diào)試:調(diào)試由供方負責,供方為運行調(diào)試提供技術(shù)和產(chǎn)品的必要條件。并應(yīng)向需方有關(guān)人員講解產(chǎn)品和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與計劃調(diào)試方法,包括系統(tǒng)的性能、技術(shù)特點、調(diào)試技巧等有關(guān)技術(shù)原理、方法,指導(dǎo)解決調(diào)試過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
3、驗收:
(1)產(chǎn)品運抵需方指定地點后,由需方對到貨產(chǎn)品的數(shù)量、型號、外觀質(zhì)量、隨機備品備件、技術(shù)資料等進行檢查,要求供方提供驗收方案,與需方協(xié)商后確定。要求供方在整體驗收前向需方提供匯集成冊的全套系統(tǒng)技術(shù)文件及資料、具有法律效力的質(zhì)量保證、保修維護文件,以及安裝、測試、驗收報告等文檔。如供方不能完整交付產(chǎn)品及合同規(guī)定的資料、文件的,視為未按合同約定交貨,供方負責補齊,因此導(dǎo)致逾期交付的,由供方承擔相關(guān)的違約責任。
(2)驗收地點:產(chǎn)品安裝地。
(3)嚴格按照國家及行業(yè)相關(guān)標準進行驗收。對未達到技術(shù)要求的不合格產(chǎn)品,一律拒收;并可終止合同執(zhí)行。
(4)因供方所提供的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題而引起糾紛,則由具有資質(zhì)的相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)進行檢測,由此而發(fā)生的費用由供方負責。
八、伴隨服務(wù)
1、供方提供現(xiàn)場培訓(xùn)計劃,對需方的使用操作人員進行切實有效的培訓(xùn),確保產(chǎn)品能良好地運作。主要培訓(xùn)內(nèi)容為產(chǎn)品的基本結(jié)構(gòu)、性能、主要部件的構(gòu)造及處理,日常使用操作、保養(yǎng)與管理、常見故障的排除、緊急情況的處理等,如需方未使用過同類型產(chǎn)品,供方還需就產(chǎn)品的功能對需方人員進行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)地點主要在產(chǎn)品安裝現(xiàn)場或由需方安排。
2、在質(zhì)保期內(nèi)供方對產(chǎn)品質(zhì)量實行三包,因設(shè)備配置、設(shè)備或零部件制造質(zhì)量問題而引起的故障,供方應(yīng)在24小時內(nèi)立即予以免費維修或更換,保證設(shè)備及時恢復(fù)正常,由此引起的一切費用由供方承擔。
3、在保修期內(nèi)免費提供零件及服務(wù),并應(yīng)及時有效,設(shè)備發(fā)生故障后,供方應(yīng)在收到需方信息后_________個工作日內(nèi)排除并交付使用。保修期后應(yīng)提供長期優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在使用壽命期內(nèi),供方應(yīng)保證對設(shè)備的零件、易損件的供應(yīng)。
4、供方應(yīng)在質(zhì)保期內(nèi)提供免費上門維修和技術(shù)支持的服務(wù),并進行終身維護。投標人應(yīng)在投標文件中注明售后服務(wù)機構(gòu)的名稱、聯(lián)系方法等。
5、保修期后的產(chǎn)品維護由雙方協(xié)商再定。
九、付款方式
風險提示:價款支付
在實務(wù)中,有的買賣合同只是簡單地約定合同款項的金額,對于款項的支付時間和支付方式卻未作出約定。這一漏洞將為支付方無限期不支付或遲延支付找到借口。
另外,需方應(yīng)盡量采取銀行轉(zhuǎn)賬方式來履行支付貨款。明確付款的具體期限及條件,盡量要簡單、明確易實施,避免催款方因為無法舉證付款條件成就而不能主張貨款的風險。設(shè)定明確的逾期付款的違約責任,有效督促或威懾合同付款方。
1、本合同項下的所有款項均以人民幣支付。
2、除合同另有規(guī)定外,供方將全部產(chǎn)品運至指定的地點經(jīng)安裝驗收合格后由財政主管部門支付貨款達到合同總額的_________%,質(zhì)量保證期(項目驗收合格后_________年內(nèi))期滿支付合同總額_________%的余額。
3、支付單位:_________
4、供方指定的結(jié)算賬號如下:匯款單位:_________;開戶行:_________;賬號:_________。
十、違約責任
風險提示: 違約責任
違約責任要條款化,在出現(xiàn)違約情形時,能有效執(zhí)行,避免糾紛。很多合同對違約責任沒作約定或約定太過含糊,不具可操作性。比如有的合同約定“違反合同約定,支付違約金10萬元”,這個約定就太過籠統(tǒng),實務(wù)中很難操作。
具體應(yīng)明確,違反合同的哪條約定,應(yīng)承擔何種違約責任,如:質(zhì)量不符、數(shù)量不符、未按時足額付款、未及時交貨等等,不同違約情況應(yīng)制定相應(yīng)的違約責任,另外,違約金的數(shù)額要具體化、數(shù)字化,以便于向違約方主張。
1、供方延期交貨與安裝,每延期一天,按延期交付的產(chǎn)品總額_________%交付違約金,最多不超過延期交付的產(chǎn)品總額的______%。
2、在質(zhì)保期內(nèi),由于供方的原因造成的直接經(jīng)濟損失由供方負責賠償。由于需方操作人員失誤所造成的直接經(jīng)濟損失由需方負責。
3、供方所提供的產(chǎn)品型號、規(guī)格、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定標準的,需方有權(quán)拒收,而供方應(yīng)及時予以更換,并承擔由此而發(fā)生的一切費用。
4、需方無正當理由拒收產(chǎn)品、拒付產(chǎn)品款的,由需方向供方償付合同總價的_________%違約金。
5、需方未按合同規(guī)定的期限向供方支付貨款的,每逾期1天需方向供方償付欠款總額的_________%滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_________%。
6、供方如轉(zhuǎn)包合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即取消其成交資格,并向需方支付_________元的違約金。
7、供方的產(chǎn)品型號、規(guī)格、配置等發(fā)生變化時不能按合同供貨時,應(yīng)及時書面通知需方,經(jīng)_________部門同意后準予調(diào)整,替代產(chǎn)品的型號、規(guī)格、配置等不得低于合同規(guī)定,且價格不得高于合同價格。供方應(yīng)每個月向需方和_________部門報一次價格浮動的情況。
8、本合同價格分階段執(zhí)行。首次價格為中標價,以后每三個月買賣雙方可就價格進行協(xié)商,價格協(xié)商的原則:價格上調(diào)時需方將不予以考慮,價格下調(diào)時需方將予以減除。合同履行期(交付期)在三個月內(nèi)的將不考慮價格調(diào)整。
9、如果供方不按時向需方報告價格浮動的情況或者擅自調(diào)整產(chǎn)品型號、規(guī)格、配置等,需方有權(quán)在質(zhì)量保證金中扣除供方款項,并終止供方合同的執(zhí)行。
10、供方在履行合同中,如果所提供產(chǎn)品出現(xiàn)更改配置等弄虛作假行為,供方應(yīng)向需方交納違約金_________元,同時,需方將視情節(jié)在_________年內(nèi)不允許其進入政府采購市場。
11、供方在履行合同中,如果在售后服務(wù)環(huán)節(jié)接到部門單位關(guān)于所供產(chǎn)品質(zhì)量問題的通知后,凡是出現(xiàn)響應(yīng)不及時、服務(wù)質(zhì)